【APC支付攻略】期刊版面费应该怎么付?看这里一文说清楚(含Wiley、MDPI、Frontiers)

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什么期刊有版面费?

国内期刊多数是收取版面费的,只有少数期刊不收版面费,如军队主管的期刊;中华医学图书情报杂志等。

国外期刊分为开源期刊和非开源期刊:

• 开源期刊是指读者可以免费下载论文的期刊,期刊的版面费由作者支付,这样可以提高论文的浏览量和引用量。

• 而非开源期刊,是需要读者支付下载费用的期刊。

开源期刊的概念提出以前,大部分国外/SCI期刊均不收取版面费,但是读者下载论文需要支付费用。开源期刊概念推出后,很多传统期刊也开始支持开源,作者可以选择开源发表或者不开源发表,如果非开源发表就不收费,开源发表就需要支付版面费

版面费缴纳一般流程:

①文章录用后根据杂志社的链接注册和填写发票信息或者填写相关版面费的表格;

②向杂志社索要发票(invoice)或信用卡缴纳链接;

③根据发票内容去银行缴纳版面费或者信用卡链接填写相关信息,缴纳版面费;

④将缴纳凭证发给杂志社确认费用是否收到。

版面费支付方式:

OA期刊在稿件录用之后,一般会在录用通知邮件或后续邮件中提醒作者下一步要向期刊缴纳版面费(文章处理费, 简称APC),并会附带上网页链接。

期刊通常要求用信用卡进行支付,具体的支付途径有3种:银行柜台支付、信用卡线上支付和支付宝支付

01 银行柜台支付

通过银行国际转账需要以下信息,一般发票(Invoice)上都有:

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 温馨提示:

01 打印期刊提供的invoice,根据版面费的金额购买对应的外币,一般期刊都接收美元或者欧元转账。如果是第一次转账,银行工作人员会交代如何购买外币转账。有时候可能会需要invoice或证明让付版面费的邮件,论文的第一页等相关材料(有时候不用,具体看银行规定)。

02 银行转账会有收据和发票。有的单位一定要求有发票才给报销。网上缴费只有流水账单,有些单位承认,有些不承认。为了保险起见去银行汇款比较稳妥。

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 银行柜台转账版面费流程:

① 填写汇款人的姓名(银行卡账户中的名称)

② 填写这个账户的账号(卡号)。

③ 填写汇款人地址

④ 联系电话(座机和手机均可)。正确填写这些讯息,为的是跨境汇款过程中如有问题,可以及时联系到当事人。接下来是勾选居民个人还是非居民个人的选项,通常个人汇款勾选前者。再正确填写身份证号码(勿忘带好身份证,办理该业务需要)。

⑤ 汇款币种。

⑥ 汇款金额(可以使用数字填写,无需使用中文大写)

⑦ 杂志提供的电子版缴费收据都有详细的收款信息,包括账号,收款单位,IBAN,SWIFT BIC等之类。收款人名称就是填写杂志公司的名称。

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 银行转账缴纳版面费注意事项:

01 银行跨境汇款尽量把收据(Invoice)中所有信息都填到汇款表格里。一定要比收据中金额多汇15-30美元,国外银行要收手续费,以免延迟清样,影响上线时间。

02 国内外费用承担,可以由汇款人全部承担(但是要按比例使用一定的外汇,如果调换的外汇是整数,不必使用这种付费方式)。也可以由收款人全额支付。通常是使用共同承担的方式(由国内汇款人支付人民币,由国外接收者支付外汇)。注意:共同电汇款的国内费用通常是汇款额的1%,最低为50元,最高为260元。

03 一定要在附言中填写Invoice ID 以及Submission ID ,不然收款方不知道谁打的钱。

汇款完成后,记得发邮件告知回复杂志社注意查收!

02 信用卡线上支付

直接通过期刊提供的缴费链接进行在线付款。一般情况下,杂志社提供信用卡缴纳版面费付款方式,需提供以下信息给杂志社缴纳版面费。

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温馨提示:

01 用信用卡缴费经常会出现,缴费不成功的现象,或者页面跳转不过去。如果确实喜欢用信用卡转账的话,遇到这种情况,可以换一个浏览器,也许可以解决,一般用IE浏览器比较靠谱。

02 信用卡缴费一般需要那种标有VISA或者Mastercard的卡,或者全币种信用卡,卡上只标有银联的一般不行!

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 03 支付宝汇款

当前,有些出版社为了提升作者体验、简化付款流程,面向中国作者和学者开通了开放获取文章出版费支付宝付款功能。比如Wiley出版社和MDPI出版社。Frontiers 在线支付平台现已开通银联支付功能。

Wiley

Wiley出版社表示,当通过中国境内IP地址访问Wiley Author Service网站进行开放获取文章出版费 (APC)支付并且填写的支付地址为中国境内地址时,只需要在选择付款方式时勾选“Alipay支付宝”即可轻松付款并在完成付款后申请中国税务发票

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 MDPI

 1. 文章被接收后,作者会收到 MDPI 发出的 Invoice 邮件。通过点击邮件中提供的第一种支付方式“Online Payment by Credit Card in Swiss Francs (CHF)”,即可使用支付宝进行付款。

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 2.在付款页面输入正确的 Invoice ID 和 APC 金额,勾选“阅读并同意服务协议”,等待系统自动验证。

注意:使用支付宝付款时,只能选择“CHF”币种 (其他币种暂未开通此功能)。

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 3. 验证成功后会跳转至以下界面,选择“Alipay+”。

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 4. 使用支付宝“扫一扫”功能即可支付,信用卡/储蓄卡/支付宝余额/余额宝均可使用。请在5分钟内扫码支付,超时后需重新访问支付链接。

5.付款成功后,作者将收到一封来自MDPI的确认收款邮件和国际通用Receipt,可与 invoice 一并作为报销凭证。

为防止网络诈骗、保证您的财产安全,请务必访问 MDPI 官方付款链接,并在支付前确认收款方为 MDPI 支付宝账户:MDPI AG

Frontiers

为了向作者提供更加便利的付款方式,Frontiers 在线支付平台现已开通银联支付功能。您的文章被接收后,通过点击审稿平台内的"Proceed to Pay"查看付款信息,点击"View Invoice"核对 Invoice 及相关付款信息后,点击右侧的"Proceed to Payment"进入到付款界面。在支付方式上选择银联或其他方式进行支付:

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 付款界面截图(部分关键信息已在图中隐去)

付款成功后,您将收到来自 Saferpay 平台发送的确认邮件。通过点击审稿平台内"View Invoice"下的"Payments"选项,查看是否已支付成功。通常情况下,支付成功后系统会实时更新状态,如下图所示。如果您在支付后没有收到任何邮件通知,或"Payments"内状态没有更新,请您使用英文邮件写信至Frontiers的财务官方邮箱 accounting@frontiersin.org 进行咨询:

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 付款成功显示截图(部分关键信息已在图中隐去)

关于付款过程中的常见问题,我们的提示如下:

• 只有在您的文章被接收之后,Frontiers 才会发出付款通知

• 您在付款通知邮件中和审稿平台内,通过点击"Download  Invoice"均能下载到 PDF 格式的付款通知单(Invoice)。该文件可作为申请付款以及报销的正式凭证。我们无法提供国内的增值税发票

• 建议您在付款前仔细核对 Invoice 信息,完成付款后,我们将无法为您修改 Invoice 信息

• 如需更改 Invoice 信息,请务必在付款前完成对 Invoice 的修改。通过点击审稿系统内的“Modify billing address”对您的 Invoice 信息进行修改

• 如果您不使用 Frontiers 的在线支付平台,选择银行转账的方式付款时,请在汇款的交易附言处注明 Invoice No.(Invoice 号码显示在 Invoice 右上角处)

• 通过银行转账汇款的金额请参照 Invoice 上显示的总金额,从国内进行汇款无需额外支付 VAT 费用

• 转账汇款的信息请参考 Invoice 上的提示,其中请注意收款银行名称为:UBS Switzerland AG

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提示:在收到期刊要求支付版面费的邮件后,建议各位作者一定要在规定期限内缴付版面费,以免耽误后续论文处理进程。

素材来源:综合整理自Wiley出版社、MDPI出版社、 Frontiers开放科学平台及网络,仅作信息分享之用,版权归原作者,如有侵权请联系删除,感激不尽文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-432740.html

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