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Notion AI 是一款基于人工智能的文本编辑工具,具备生成内容、修改内容的功能,可用于文稿写作、会议日程、新闻稿、销售文案等内容的辅助创作中。
Notion AI 是“在线文档“场景下与”生成式AI”的无缝结合,用户无需在文档和 AI 应用之间来回跳转,就能一站式智能解决文档写作的需求。
Notion AI 向国内用户开放,不需要科学上网就可以自由访问。本文详细介绍 Notion 从注册到体验过程。
1. Notion AI 介绍
1.1 Notion AI 简介
Notion 于 2022 年 11 月发布了基于 AI 的文案写作助手 Notion AI,并于 2023 年 2 月推出正式版本。Notion AI 具有智能化的协作、搜索、分类和推荐功能,被广泛应用于知识管理、团队协作、个人笔记等领域。
Notion 作为主流的 All-in-one 办公软件之一,其简单快捷的操作界面与后台AI能力协同之后,用户只需要输入关键词就可以生成文章,不需要复杂的设置和操作。因此,All-in-one 形式在现阶段被认为将会是智能化办公的第一个场景。
Notion AI 可以根据用户要求快速生成内容,用户可以在此基础上翻译为特定语言,或对行文风格、段落长度、标点符号等进行精细化的修改。此外,Notion AI还具备检查拼写和语法错误、创建想法列表的能力,以及写Excel公式、写Python 代码等复杂任务的处理能力。
- 2019 年 3 月,Notion 上线了 Evernote 一键导入,以及支持 Chrome 的网页收藏插件;
- 2019 年 12 月,Notion 上线了学生版、企业版以及 Notion 社区;
- 2020 年 12 月,Notion 上线了一键搬运知识库的功能,兼容 Asana、Confluence、Word 以及 HTML 等格式,并更新了 Timeline 组件;
- 2021 年 6 月,Notion API Beta 版发布,整合了多个 SaaS 工具,放便开发者在 Notion 中接入支付系统和客户管理系统;
- 2021 年 9 月,Notion 收购了 Automate.io,这是一款流程自动化平台,集成了 200 多个商业 API,标志着 Notion 正式向平台和生态发展,加强 B 端产品/服务的价值,以及 3 万多家现成的如 Adobe、Intel 以及 Uber 等客户资源;
- 2022 年 6 月, Notion 公司收购号称下一代日历应用的 Cron,创始人 Raphael Schaad 在当时的收购里表示“ Notion is where people manage their information, and Cron is where people manage their time”;
- 2022 年 11 月 16 日晚,Notion 发布了 Notion AI 写作助手,它可以被用来生成多个文本内容并用于不同的场景,帮助用户完成写作、初稿整理以及记录创意点子等流程
1.2 Notion AI 的核心能力
1、强大的 AI 写作能力:直接让 Notion AI 帮你写文章。
(1)可以帮助你智能写作一篇主题内容,还可以继续扩写,以及丰富内容生成长文;
(2)可以直接写一篇故事,比如写一个笑话或者一个鬼故事,这与 ChatGPT 类似;
(3)可以根据主题进行头脑风暴、添加内容、写概述等,帮助你更好开启文章的写作。
2、全面而精细的智能辅助改写能力:帮你把文章写的更好,提升写作的质量。
(1)一键式自动优化你的文章内容;
(2)把文章改写变长,例如写汇报;
(3)把文章变短,例如写摘要;
(4)改写文章书写风格;
(5)把复杂语句改写为简单语句,更有助于理解。
3、快速的提炼和总结能力:帮你快速提取文章重要内容。
(1)可以根据内容快速生成摘要或提纲;
(2)可以根据内容自动生成表格。
4、项目支持和代码/语法修正能力
可以快速生成一些工作todo,帮你快速推进工作;
也可以直接帮你检查代码、文字语法等并进行自动修正。
5、提问
Notion AI 的提问类似于 chatGPT 的聊天功能。而且可以在书写文档时直接I进行中英文提问。
不仅可以问标准的问答类题目,也可以提开放问题或者决策类问题。
6、翻译
1.3 Notion AI 与 ChatGPT 的比较
相比而言,Notion AI 比 ChatGPT 更适合简化文本内容书写、编辑的过程。
- 文本内容修改更方便:ChatGPT 反馈的内容无法直接修改,用户要发送新指令才能让 ChatGPT 重新生成内容。Notion AI 可以对反馈内容直接进行修改,包括行文风格、段落长度,例如提供了 “更专业”、“更直白”、“更随意” 等 5 种风格;或翻译为特定语言,目前有中英法日韩等 14 国语言。Notion AI 不保留用户输入的修改指令,因此更便于用户对比修改效果、全文复制后做手动修改。
- 允许导入多种文件格式:Notion AI 允许 用户导入 Word、CSV、大象笔记、HTML 、谷歌文档等格式的文件,方便进行后续的编辑修改。而 ChatGPT 目前不允许用户导入文件,只能通过付费 API 形式接入各类应用中,提供聊天机器 人的功能。
- ChatGPT 更适合聊天,可以承认错误、讲笑话、拒绝回答。Notion AI 也有类似功能,但只覆盖用户输入的内容,另外其知识储备不如 ChatGPT 丰富,聊天体验会比较差。
2. Notion AI 国内用户注册
2.1 PC 端用户注册
(1)登录官网,无需科学上网
官网地址:【notion.ai】
注册地址:【https://www.notion.so/signup】
单击右上角的 Log in
注册或 Try Notion free
试用。
(2)注册账号
注册页面如下。
如果有 Google 账号或 Apple 账号,可以直接关联登录。也可以使用邮箱注册,支持国内邮箱。
输入邮箱地址后,点击红色按钮 Continue with email
,系统发送一封包括验证码的邮件到注册邮箱。
将邮件中的验证码复制粘贴到注册页面,点击红色按钮 Create new account
,
(3)跳转欢迎页面,系统提示用户取一个呢称,设置用户密码。
接下来还有一些设置,例如“How are you planning to use Notion”,可以选择:
- 团队协作:For my team. Collaborate on your docs
- 个人用户:For personal use. Write better, think more clearly , stay organized.
- 科研用户:For school. Keep your notes, research, and tasks all in one place.
根据自己的情况选择,以后也可以修改。我选的是科研用户(For school)。
接下来还有一些偏好设置,例如个人职业角色的选择,Notion 会根据你的选择进行一定私人定制的用户体验,例如推荐一些模板给你。
完成注册!
注意,在欢迎页面的下方,有一个提示标签 ?
,提示进行 AI 交互的方法:按空格键,或斜杠’/',就可以调出 AI面板!
2.2 移动端用户注册
Notion AI 支持移动端。iPhone 用户可以从 AppAppStore 搜索 Notion
下载安装 APP,安卓手机用户可以从 GoogleAPPStore 下载安装 APP。
国内安卓手机如果需要下载安装 Notion App,可以打开百度搜索 “notion安卓版” 来选择和安装,或者通过 SOFTPEDIA 下载安装。
移动端用户可以直接用 Apple 或 Google 账号登录,也可以用 PC端账号登录,当然也可以在 Notion APP 使用邮箱进行注册,注册的流程与 PC 端基本相同。
目前,移动端的使用与 PC 端有些不同,入口设在文本编辑页面的底栏工具,点击后就可以调出面板使用。
3. Notion AI 快速体验
3.1 Notion AI 的基本功能
- 在登录后的主界面,您可以看到 Notion AI 的主要功能区域,包括“我的文档”、“共享文档”、“模板库”等。
- 在“我的文档”中,您可以创建自己的文档,并添加文本、图片、视频、音频等内容。
- 在“共享文档”中,您可以与其他用户协作编辑同一个文档,并进行实时沟通。
- 在“模板库”中,您可以选择各种不同类型的模板,如日程安排、项目管理、笔记等,快速创建自己的文档。
- Notion AI 还提供了智能搜索、文本分类和推荐功能,可以帮助用户快速找到相关文档和信息。
总之,Notion AI 是一款功能强大的文本编辑工具,可以帮助用户高效地管理和协作编辑文档,是当前知识管理和团队协作的不可或缺的工具。
3.2 体验 Notion AI 写作
在 PC 端新建一个文档页面,在输入标题时就会提示你引导使用 AI 写作,点击就可以开始 AI 写作了。
看看 Notion AI 写的结果吧,震惊!
3.3 写作中调用 AI 的方法
除了上节介绍的方法,新建文档后按照提示信息直接引导使用 AI 写作,还可以在写作中使用快捷键调用 AI:
使用 空格键 space
或斜杠 /
调出 AI 工具面板,根据用户的需求选择具体 AI 工具使用。
4. AI 面板的功能与使用
4.1 AI 面板的功能
Notion AI 面板提供了以下功能:
- AI 文本增强:使用 AI 技术对文本进行增强和优化,使其更加易读、清晰。
- AI 文本翻译:使用 AI 技术对文本进行翻译,支持多个语言之间的互译。
- AI 文本摘要:使用 AI 技术对文本进行摘要和提炼,提取文本的核心信息和要点。
- AI 文本分类:使用 AI 技术对文本进行分类和标注,帮助用户更好地组织和管理文本。
- AI 文本推荐:使用 AI 技术对文本进行推荐和智能匹配,帮助用户快速找到相关的内容和信息。
4.2 AI 面板选项
-
Continue writing 选项:基于用户输入的文本,使用 AI 生成文本内容,帮助用户快速写作和扩展想法。需要注意的是,生成的内容可能不完全符合用户的意图,需要用户自行进行修改和调整。
-
Summarize 选项:使用 AI 技术对文本进行摘要和提炼,提取文本的核心信息和要点,帮助用户快速理解文本内容。
-
Find action items 选项:使用 AI 技术对文本内容进行分析,自动识别出具有行动性的任务项,以方便用户对任务进行跟进和处理。该功能是 Notion AI 的智能化协作功能之一,能够提高团队的工作效率和协作效果。
-
Translate 选项:使用 AI 技术对文本进行翻译,支持多个语言之间的互译。用户可以选择原文语言和目标语言,AI 会自动将原文翻译成目标语言。该功能可以帮助用户快速翻译文本内容,提高工作效率和跨文化沟通能力。
-
Explain this 选项:使用 AI 技术对选定的文本进行分析和解释,帮助用户更好地理解文本内容。用户可以将光标移动到要解释的文本上,然后点击 explain this 按钮,AI 会自动解释该文本的含义和背景信息。该功能可以帮助用户节省时间和精力,快速了解文本内容。
-
Improve writing 选项使用 AI 技术对文本进行增强和优化,使其更加易读、清晰。该功能可以帮助用户提高文本的质量和可读性,减少文本错误和歧义,提高工作效率和沟通效果。
-
Fix spelling grammar 选项使用 AI 技术对文本进行检查和修正,自动纠正文本中的拼写和语法错误。该功能可以帮助用户提高文本质量,减少错误和歧义,提高工作效率和沟通效果。
这些选项的使用都很简单,本文限于篇幅不能一一列举,读者可以逐一尝试。
4.3 内容生成
在 2.2 中我们已经体验了生成式 AI 写作,现在我们试试能不能用 Notion AI 做 PPT。
输入这样一个问题:
请以 “Notion AI 从注册到体验” 为题做一个 PPT。
得到的回答是:
很抱歉,我无法为您制作PPT。我只能根据您提供的信息向文档中插入文本。如果您有特定的文本内容需要我插入,请告诉我。
真的不能吗?我把问题修改为:
请以 “Notion AI 从注册到体验” 编写一个 PPT 的提纲。
于是我得到这样的结果:
虽然不能制作 PPT,但写个 PPT 提纲还是很完美的。
4.4 内容完善
Notion AI 可以按需求进行文案的提升、改善,目前主要包括检查语法和错漏字、翻译、改变文字语调、改写、总结、解释等等,这些都能够一键完成。
我们先写一段蹩脚的英语,然后尝试让 Notion AI 润色一下,这对于受到英语写作困扰的同学很有帮助。
总体来说,很好地修改了原文中的拼写和语法错误,修改后的英文文稿的语法和内容没有错误,文本通顺,写大作业肯定没问题。
要求 Notion AI 用中文总结一下,试试效果如何。
本文介绍了一种新的模拟退火算法,该算法通过调整附近邻域来控制干扰能量,从而提高了搜索效率和收敛速度。实验结果表明,该算法可以有效地控制干扰强度,并可以提高优化概率。新算法的最小偏差和平均偏差分别为0.2%和1.2%,因此比现有算法显着更优。
非常准确。
4.5 文本翻译
Notion AI 目前已经能够支持包括英文、中文、法语、韩语等在内的十多种语言,任何一个你放在Notion上的内容你都可以将其快速翻译成其他语言。你也可以用它支持的语言直接下命令,比如当你用中文提出需求时它就能直接产出中文内容。
我们看看整段的论文翻译吧。将Chat GPT 的介绍从英文翻译为中文,再从中文翻译为德语。
非常完美。支持整篇论文的翻译,支持 Word、CSV、大象笔记、HTML 、谷歌文档等格式的文件。
4.6 编写程序
要求:
写一段 python 代码,计算圆周率 pi 。
结果:
这里是一个简单的 Python 代码,计算圆周率 pi:
import math
pi = math.pi
print(pi)
输出结果为:
3.141592653589793
真是让我无言以对。确实是我的要求提的不严谨,于是重新提出要求:
要求:
写一段 python 代码,不能调用第三方库,计算圆周率 pi。
结果:
这里是一个简单的 Python 代码,用 Leibniz 公式计算圆周率 pi:
pi = 0
for i in range(1000000):
pi += (-1) ** i / (2 * i + 1)
pi *= 4
print(pi)
输出结果为:
3.1415916535897743
请注意,这种方法的精度取决于对公式进行的迭代次数。
这次不错。
4.7 写首唐诗
**要求: **
用中文写一首介绍 Notion AI 的唐诗
结果:
在这个信息爆炸的时代,
Notion AI是你的得力帮手。
让你的生活更加轻松,
让你的工作更加高效。
Notion AI,你值得拥有。
呵呵,虽然不像是唐诗,也算一首中规中矩的广告诗了。其实还是提问不严谨,什么是唐诗好像也没有严格的定义。
4.8 团队协作
Notion AI 支持文档团队协作。这是常见的文档协作功能,与 AI 没什么关系,就不详细介绍了。
5. 免费,免费!
5.1 Notion AI 付费计划
Notion AI 的使用需要订阅付费计划。
Notion AI 的收费计划分为四个级别:个人、个人 Pro、团队和企业。个人计划是免费的,但功能受到限制。个人 Pro 和团队计划需要每个用户每月付费,企业计划则需要联系销售团队获取报价。
- 个人:
- 免费
- 最多可以创建 1000 个页面和块
- 最大文件大小为 5 MB
- 个人 Pro:
- 每月 5 美元每个用户
- 没有页面和块的数量限制
- 最大文件大小为 100 MB
- 可以使用版本历史记录和访问权限控制等高级功能
- 团队:
- 每月 10 美元每个用户
- 包括所有个人 Pro 的功能
- 可以创建和管理团队,并设置团队级别的访问权限和共享功能
- 企业:
- 需要联系销售团队获取报价
- 包括所有团队的功能
- 可以定制化 Notion,包括域名绑定、单点登录、集成 API 等
目前,Notion 提供的“个人”、“团队”和“企业”付费计划的价格分别为每月8美元、15美元和25美元。
5.2 如何免费使用 Notion AI?
我们要的当然是免费。
试用是免费的。试用之后呢?
学生和教师免费,团队和学校有折扣。
学生和教育工作者可以免费使用Plus Plan功能(限制为1人)!
只需使用您的学校电子邮件地址注册,或在“我的帐户”选项卡中更改您现有的电子邮件,就可以立即访问这些功能。与免费计划相比,您将能够添加更多的访客,访问更多的版本历史记录,并上传更大的文件。
数以千计的学校电子邮件域符合条件,不仅仅是 .edu!
K-12 学生、K-12 教育工作者和 Gmail 和 Outlook 等个人电子邮件地址没有资格免费接收。
针对学生和教育工作者的免费 Plus 计划:
-
首先需要确保与你的 Notion 账户相关的电子邮件地址是你的学校提供的。
-
可以通过单击侧边栏中的
Setting & members
,然后单击My account
来更改注册时提供的电子邮件。 -
接下来导航到
Setting & members
中的Upgrade
选项。如果已经使用付费计划,请单击Plans
。 -
向下滚动,会看到一个按钮
Get free education plan
(如果你已经参加了 Plus plan 或 Enterprise plan 就看不到这个免费计划)。 -
如果你的学校被系统识别,你将自动升级,获得免费使用资格。
-
如果你的学校无法被系统识别,将看到一条弹出消息通知原因。
- 首先单击
Change Email
按钮,确保 Notion 帐户与 .edu 教育邮箱关联。 - 如果在更改电子邮件后仍然看到这个弹出窗口,你所在的大学可能不在我们的名单上。可以使用 Notion 应用程序右下角的按钮
?
发送消息,或者发送电子邮件至team@makenotion.com,请 Notion 的支持团队提供帮助。
- 首先单击
-
如果你有免费教育计划的促销代码,你可以将其输入到相同的表格中,自动免费打开高级功能。
关于学生和教师的免费 Plus 计划的更多问题,可以访问: Notion for education – Notion Help Center 。
6. 总结
-
Notion AI 是基于 GPT-3 模型的 AI 问答软件,在 Notion 文档中提供自然语言问答能力。
-
Notion AI 可以快速地回答关于文档已有内容的问题,也可以在文档中生成新的内容。
-
Notion AI 的优点在于与 Notion 平台 All-in-one 集成,可以直接在文档中使用,而且Notion AI具有良好的界面和易于使用的功能。
-
Notion AI 的缺点是只能回答与 Notion 文档相关的问题,不能处理更广泛的问题。
版权声明:文章来源:https://www.toymoban.com/news/detail-446896.html
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