Microsoft office Word 批注相关问题解决

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了Microsoft office Word 批注相关问题解决。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

Microsoft office word 批注相关问题解决

1.增添并显示批注

1.菜单栏栏点击审阅
Microsoft office Word 批注相关问题解决

2.在审阅工具栏中找到批注框选择显示批注
Microsoft office Word 批注相关问题解决此时会显示出批阅栏

Microsoft office Word 批注相关问题解决
3.将鼠标放置需增添批注的位置上点击新建批注,则可进行编辑。
Microsoft office Word 批注相关问题解决

2.批注显示及取消操作

在审阅菜单下找到修订栏中标记框位置选择无标记,此时Word中无批注显示(打印或转换PDF文件也不会显示批注)同理如选择简单标记,所有标记选项打印以及转为PDF文件时则会显示批注
Microsoft office Word 批注相关问题解决

3.更改批注者姓名

1.在审阅菜单中找到修订工具栏点击右下角小箭头,此时会弹出修订选项窗口
Microsoft office Word 批注相关问题解决
2.点击更改用户名弹出Word选项窗口->常规->个性化设置进行用户名以及所写的更改

Microsoft office Word 批注相关问题解决
注意在Microsoft office Word中设定好的用户名以及缩写在新建批注时会显示此时设定,如后面想要修改已批注的名字以及缩写仅在Word中是无法修改的(打印以及转换PDF文档时显示的是设定缩写)

4.将Microsoft office Word文档中已批注的名字以及缩写修改为自己需要的

4.1将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的

1.将**.docx文件扩展名改为.zip**
Microsoft office Word 批注相关问题解决
选择是
Microsoft office Word 批注相关问题解决

2.将压缩文件解压到本地->解压到Word(T)
Microsoft office Word 批注相关问题解决
3.打开解压好的文件夹选择word文件夹
Microsoft office Word 批注相关问题解决
4.在word文件夹下选择comments.xml文件选择文本文档打开
Microsoft office Word 批注相关问题解决
5.找到w:author=“Administrator” 其中"Administrator" 为用户名
6.在编辑菜单下找到替换
Microsoft office Word 批注相关问题解决
7.在查找内容填入已使用用户名,替换为写入自己需要的用户名,选择全部替换。进行文档保存
Microsoft office Word 批注相关问题解决
8.将文件夹进行压缩.zip
Microsoft office Word 批注相关问题解决

9.将.zip文件扩展名改为.docx
Microsoft office Word 批注相关问题解决Microsoft office Word 批注相关问题解决

10.此时打开文件就已经全部修改好了
Microsoft office Word 批注相关问题解决

4.2将Microsoft office Word文档中已批注作者缩写修改为自己需要的

1.同理重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中1-4步骤。
2.找到w:initials=“A"其中"A"为缩写将其改为需要名字注意**”"**不可删除
3.重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中6-10步骤

5.更改批注颜色

1.菜单栏->审阅->修订->修订右下角小箭头->弹出高级修订选项窗口。
Microsoft office Word 批注相关问题解决

2.在高级修订选项窗口中批注选择自己需要的颜色
Microsoft office Word 批注相关问题解决文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-449893.html

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