Word2010的基本操作-Toy模板网

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了Word2010的基本操作。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方，请大家不吝赐教，您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

一、Word2010的启动与退出

1、Word 2010的启动

（1）开始按钮→所有程序→Microsoft office→Microsoft Word 2010
（2）双击桌面快捷方式Word2010图标
（3）通过关联文档，双击相应的Word2010文档（.docx），即可打开Word2010
补充：前两种打开Word2010后，自动创建名为“文档1”的空白文档

文档关联：
. docx→ Word2010
. xlsx→Excel2010
. pptx→PowerPoint2010
. accdb→Access2010

2、Word2010应用程序的退出(关闭文档，关闭窗口)

（1）关闭文档，关闭窗口

①执行文件选项卡→退出命令
②单击标题栏右侧的关闭按钮
③双击标题栏左侧的控制菜单图标
④单击控制菜单图标或右击标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令
⑤在应用程序窗口中按Alt+F4组合键

（2）关闭文档，不关闭窗口

①在应用程序窗口按Ctrl+W
②执行文件选项卡→关闭命令

二、文档的创建与打开

1、文档新建：

（1）运行软件后，系统自动创建“文档1.docx”
（2）在软件中创建：

①文件选项卡→新建→空白文档→创建
②Ctrl+N
③快速访问工具栏可以自定义：若设置了新建按钮，可直接单击

（3）在桌面或文件夹中创建：（先建文件）右击空白处→新建→Microsoft Word文档

2、打开已存在的文档

（1）通过打开对话框：

①文件→打开
②Ctrl+O或Ctrl+F12 以上2种方法会打开“打开”对话框，按Ctrl或shift可同时打开多个文档。

（2）通过文件关联程序：右击文件→打开（或双击文件图标）
（3）通过所用文档命令：文件选项卡→最近所用文件命令→最近使用的文档（打开最近被Word打开的文档）

三、文档的保存

1、保存新建文档：

（1）单击快速访问工具栏的保存按钮
（2）Ctrl+S或shift+F12
备注：对新文档进行保存，弹出另存为对话框。
保存已有文档：不会弹出另存为对话框

2、将文档另存

方法①：文件→另存为
方法②：Ctrl+shift+S 打开另存为对话框，设置文件名、文件类型、保存位置。按F12功能也可打开另存为对话框。
若另存时的保存位置、保存名册和保存类型与原文档相同，将会覆盖原文档。
若不同，源文件未被修改并关闭。

3、自动保存

默认情况下，office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次。
设置文档自动保存的方法：
文件选项卡→选项命令→打开Word选项对话框→切换到保存选项卡→勾选“保存自动恢复信息时间间隔”→确定。

4、恢复文件（恢复未保存的文档）

文件选项卡→最近所用文件→单击右下角“恢复未保存的文档”按钮
备注：恢复文件不包含文档最后一次保存到文档发生故障之间所做的工作。

四、文档视图

Word2010提供了五种视图模式，用户可在视图选项卡功能区中选择，也可在状态栏右侧选择视图切换按钮。

1、页面视图

页面视图可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要用于版面设计，显示文档的每一页都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”，主要包括页眉、页脚、图形对象、页面边距、文章分栏等，是最接近打印结果的视图，也是Word2010默认的视图方式。

2、阅读版式视图

该视图模式是以图书的分栏样式显示Word2010的文档，功能区等窗口元素都被隐藏起来。若要退出可按ESC键或单击该模式下右上角关闭按钮，在该模式下，用户还可单击工具栏按钮选择各种阅读工具。

3、web版式视图

该视图是以网页的形式显示Word2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。
使用web版式视图，无需离开Word即可查看web页在web浏览器中的效果。

4、大纲视图

用于设置显示标题的层级结构，能够可以方便的折叠和展开各种层级文档。广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置。

5、草稿视图

该视图取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

五、文档的编辑

1、输入文本内容

光标：文档编辑窗口闪烁的竖条，也称为插入点。表示插入文档的位置。
写满一行，自动换行或按enter键换行、分段。（shift+enter段内分行、Ctrl+enter分页）
改变插入点（光标位置）：在文档编辑区任意位置双击，即当前位置就是文档插入位置。
输入状态：默认输入状态为插入状态，即输入文档时，输入的字符在光标前插入
若设置为改写状态：即输入文档时，输入的文档会替换光标后文本的位置，其余位置不变。
单击状态栏中单击插入按钮或按insert键切换输入状态

2、在文档中插入符号

方法：单击菜单栏中插入命令→符号→选择相关符号→确定
Word2010的基本操作

3、文本的删除

（1）按backspace键可删除插入点左侧的字符
（2）按delete键可删除插入点右侧的字符
（3）选中文本，按delete键或backspace键删除（若要删除多处不连续文本，选中后，按delete键）

4、光标（插入点）的移动

按键	功能
`↑` `↓`	向上或向下移动光标
`←` `→`	向左或向右移动光标
`page up`	光标往上移动一屏（一页）
`page down`	移动光标到下一屏（一页）
`home`	移动光标到本行行首
`end`	移动光标到本行行尾
`Ctrl`+`page up`	移动光标到上一页的顶端
`Ctrl`+`page down`	移动光标到下一页的顶端
`Ctrl`+`home`	移动光标到文档首端
`Ctrl`+`end`	移动光标到文档尾

5、文本的选定

（1）利用鼠标选中文本

鼠标在文档中操作：

拖动（任意文本）
双击（选中一个单词）
三击（选中一段文本）

按Ctr键单击（一句话）
按Ctrl键，逐个选中（多个不连续文本）
按shift键，选中首尾（多个连续文本）
按Alt键，拖动鼠标（垂直区域文本）

鼠标在文档左侧 选定区 操作：

左侧选定区单击，选中一行文本
左侧选定区双击，选中一段文本
左侧选定区三击，选中整篇文档
按Ctrl左侧选定区单击，选中整篇文档

执行相关命令：开始选项卡→编辑组→全选命令
执行相关快捷键：Ctrl+A 全选

（2）利用键盘组合快速选择文本

组合键	选定功能
`Shift`＋`→`	选定插入点右边的一个字符或汉字。
`Shift`＋`←`	选定插入点左边的一个字符或汉字。
`Shift`+`↑`	选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字。
`Shift`+`↓`	选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字。
`Shift`+`Home`	从插人点选定到它所在行的开头。
`Shift`+`End`	从插入点选定到它所在行的末尾。
`Shift`+`PgUp`	选定上一屏。
`Shift`+`PgDn`	选定下一屏。
`Ctrl`+`A`	选定整个文档。

利用常用键盘组合进行文档的选中（补充）
Ctrl+shift+home ：选定从插入点到文档首端之间的文本
Ctrl+shift+end：选定从插入点到文档末尾之间的文本

6、office剪贴板

Word剪贴板最多可以存储 24 次复制或剪切后的内容。
（1）操作方法
①开始选项卡→剪贴板组→展开按钮，打开剪贴板对话框（窗口）
②选中要复制的内容，执行复制命令（可多次复制）
③光标定位到要粘贴的目标位置（可以是另一个文件），在剪贴板窗格中，单击要粘贴的内容。（或单击每一个内容的下拉列表，选择粘贴命令。）
全部粘贴按钮：将所有剪贴板中内容全部粘贴到文档插入点处
全部清空按钮：清除所有剪贴板中的内容

（2）文本的移动：
利用剪切板、使用鼠标拖动左键、使用鼠标拖动右键

1、利用 剪切板
①选中需要移动的文本，单击开始选项卡，剪贴板组中的剪切按钮，到目标位置粘贴，所选文本移动到目标位置
②选中文本，右击从快捷键中选择剪切，到目标位置右击从快捷菜单中选择粘贴，所选文本移动到目标位置
粘贴选项：
保留原格式：保留粘贴内容全部格式（字符格式、段落格式）
合并格式：粘贴内容跟插入点字符采用同一种格式（采用插入点格式），但保留部分字符特效
只保留文本：只粘贴文本。字符格式段落格式跟插入点同步。(若粘贴内容中有图片、表格则不粘贴)
③选中文本，Ctrl+X，到目标位置Ctrl+V

2、使用拖动 鼠标左键
选中文本，按住鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标，即可完成移动。

3、使用鼠标右键拖动
选中文本，按住鼠标右键，拖动文本到目标位置，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“移动到此位置”即可完成文本的移动。

文本的复制：
1、使用剪贴板
（1）选中文本，单击菜单栏开始，选择剪贴板组中的复制按钮，到目标位置“粘贴”，即可将文本复制新位置。
（2）选中文本，右击从快捷菜单中选择“复制”命令，到目标位置右击，从快捷菜单中选择“粘贴”，即可完成复制。
（3）选中文本，Ctrl+C，到目标位置Ctrl+V
2、使用鼠标左键拖动
选中文本，按Ctrl键拖动鼠标左键，到目标位置松开鼠标，完成复制
3、使用鼠标右键拖动
选中文本，拖动鼠标右键，拖动到目标位置松开鼠标，从快捷菜单中选择“复制到此位置”。

六、查找、替换与定位

查找功能：在Word2010中，查找某一指定文本。

1、利用导航窗格查找(无查找条件，简单查找)

方法1：打开视图选项卡，在显示组中 勾选导航窗格复选框，即可在文档左侧出现相应的导航窗格。
方法2：选择开始选项卡，在编辑组中，选择查找命令，可打开导航窗格
方法3：快捷键组合：Ctrl+F
打开导航窗格后，在文本框中输入所要查找的关键字，文档就会迅速定位到包含关键字的内容，并且以高亮度显示。

2、高级查找（有查找条件，高级查找）

打开导航窗格，单击搜索框的下拉列表，在弹出的快捷菜单中选择“高级查找”
打开“开始”选项卡→选中编辑组→查找→展开下拉列表→高级查找
以上两种方法都能打开“查找和替换”对话框
快捷键：Ctrl+H

搜索选项：
搜索列表中：全部、向上和向下三个搜索方向，默认是全部
区分大小和全字匹配：主要用于查找英文单词

使用通配符：可使用通配符进行模糊查找
定位文档：将插入点移到文本中的指定的位置（页、书签、图形等）
打开“查找和替换”对话框→定位选项卡→选择定位目标

七、文档校对

1、拼写和语法检查

审阅选项卡→校对组→拼写和语法检查工具 ：进行检查文档中的拼写和语法错误
当文档输入错误或不可识别的单词时，红色波浪下划线表示 拼写 错误，绿色波浪下划线表示 语法 错误。

2、自动更正

功能：将条件文本自动替换为目标文本
方法：文件→自动更正→校对选项卡→自动更正按钮→确定
自动更正与替换的区别：
自动更正是自动将文本替换，替换功能需要用户操作替换。
自动更正是一边输入一边替换，替换功能是输入完成后，再开始替换，但可以一次性全部替换。

3、字数统计

方法：审阅选项卡→校对→字数统计（若要统计部分文档，需先选中）
也可以直接在状态栏左侧直接统计文档的字数。

4、脚注和尾注

作用：解释说明
脚注：添加在每一页页脚的上方
作用：作为文档某处内容的说明
尾注：添加在文档结尾的位置
作用：一般用于引用文献的来源
方法：引用选项卡→脚注组→添加脚注或者尾注。

5、题注和索引

题注：对文档中插入的图像、表格和图表进行编号（例如：图示2-1）
索引：索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。（相当于给文档中重要的词汇、符号生成一个目录）
题注：引用选项卡→题注组→插入题注按钮
索引：引用选项卡→索引组→索引

八、多窗口操作

1、排列文档窗口

作用：打开多个文档时，可以对文档窗口进行排列。(文件在屏幕中并排平铺在桌面上)（横向排列）
方法：视图选项卡→窗口组→全部重排按钮

2、并排查看窗口

方法：视图选项卡→窗口组→并排查看（单击同步滚动按钮，可实现两个文档窗口同步滚动）
取消并排查看：在并排的文档中单击任意一个文档，视图选项卡→窗口组→并排查看按钮
备注：并排查看只能是两个文档并排

拆分窗口：把一个文档窗口分成上下两个独立的窗口，通过两个文档窗口显示同一文档的不同部分。可实现两个窗口同时编辑一个文档的效果。
方法：视图→窗口组→拆分→移动拆分线→单击鼠标完成拆分
快捷键：Ctrl+Alt+S
拆分完成后，原按钮位置有拆分窗口变为取消拆分窗口
可根据按钮的区别来判定窗口的状态。