目录
引言
1. 自上而下的调度
2. 努力程度 (LOE) 活动
3. 最长路径
4. 多浮动路径分析功能
6.预算材料成本
7. 开始和完成里程碑
8. 工作公式类型
概括
引言
哪种日程安排工具更适合您的情况,Oracle Primavera P6 还是 Microsoft Project(MSP)
经常有一些朋友问我上面的问题。当然,我的回答是有偏见的,公平地说,它们都是非常强大的工具,Microsoft Project 可以构建类似于 Primavera P6 作业列表,但从更专业的工程计划管理角度而言,P6对我而言顺手很多。
本文列出并描述了 Primavera P6 相对于 Microsoft Project 的优势。但不意味着哪个软件就是绝对的好,基于存在就有意义的原则,Microsoft Poject也有自己的优势;
PS:本文中的 P6 指Oracle Primavera P6 Professional,他是一种基于Windows C/S架构的项目计划编制/跟踪管理工具,操作便捷,也是ORACLE P6 EPPM / PPM产品的核心组件。
1. 自上而下的排程
P6 比 Microsoft Project 更适合自上而下的排程。这意味着你首先要考虑项目的最终产品或可交付成果。
为了支持这项工作的优先排序,P6 让你首先输入工作分解结构 (WBS),它是所有项目可交付成果的层次结构分解。只有明确定义了最终产品或可交付成果之后,你才开始考虑生产这些可交付成果所需的活动。
Microsoft Project 更倾向于采用自下而上的方法,这要归功于它使用缩进活动来构建 WBS 层次结构,您首先要在其中考虑您的任务。通常,只有在定义了大量任务之后,你才会问自己这些任务中的哪些具有共同的主线或目的?然后将这些任务分组到一个摘要任务下,这相当于 P6 中的 WBS 元素和可交付成果。
2. 任务相关 (LOE) 活动
P6 的 LOE 活动可以跨越项目的整个持续时间。LOE 活动有助于对不专门产生可交付成果(即 WBS 元素)的活动进行建模或排程。LOE 活动的示例包括行政和项目管理工作。行政和项目管理活动的努力有助于间接项目成本,这些成本通常不是无关紧要的。
随着进度的推进,P6 会自动说明这些工作的进展情况。LOE 活动的一个很好的特点是它们会随着与它们相关的计划活动的持续时间延长和缩短而扩展和收缩。
通过“粘贴”将相应的 LOE 任务链接到系列中第一个任务的开始和最后一个任务的结束,可以在某种程度上模仿 Microsoft Project 中的 LOE 活动。这有时被称为“吊床”活动,因为它通过关系链接悬挂在点之间。不幸的是,Microsoft Project 不会使用计划更新自动推进 LOE 任务。
如上所述,P6 会根据进度状态更新来更新 LOE 活动。因此,在项目进度推进之前,Microsoft Project 链接的伪 LOE 活动看起来也很不错。
3. 最长路径
P6 具有最长路径关键活动定义,这是一个巨大的优势。当你沿着最长的路径缩短活动时,进度优化的影响最大。很多时候最长路径和关键路径重合。在进度表具有活动约束的情况下,关键活动定义可能会导致更多的关键活动不一定沿着最长的路径。
项目约束还可能导致调度软件显示太多关键路径或完全隐藏关键路径。在这些情况下,最好将关键活动的定义设置为最长路径。使用最长路径定义,沿此路径的任何延迟都会影响项目结束日期。并且缩短沿着这条最长路径的任何活动的持续时间应该会缩短整个项目的持续时间。
4. 多浮时路径分析功能
知道通过网络计划的最长路径肯定是好的。但是第二长的路径呢?或者第三长的路径?通过网络的次临界路径很容易成为最长的路径,只有很小的延迟。Primavera P6 具有多路径功能,从最长路径开始,然后按长度降序(即重要性顺序)计算浮动路径。因此,路径按从最长到最短或从最关键到最少的顺序列出。
五、步骤 Step
P6 具有 Microsoft Project 中没有的功能,称为步骤。此 功能能提供了两个优势
- 它最大限度地减少了甘特图活动的混乱
- 它提供了一种衡量进度进度的离散方法
当你在甘特图上显示一系列小任务时,就会出现甘特图混乱。细节由一系列步骤表示,而不是这些众多相关的小任务,更像是活动的待办事项列表,每个步骤都根据其相对工作量加权。
步骤特别适用于不需要特定发生顺序或发生顺序不容易预测的工作。步骤还提供了一种衡量进度的离散方法,因为它们可以通过简单的切换设置为完成 0% 或完成 100%。
他们甚至可以应用一定百分比的完成价值,以赚取部分完成百分比。例如,如果一个步骤描述了两个工作现场拖车的到达,而只有一个到达,则该步骤可以进行到 50%,正好按照活动完成百分比计算其加权值的百分比。
6.预算材料成本
这似乎是一个小问题,但它很重要。P6 有一个用于显示预算材料成本的字段;Microsoft Project没有,但Microsoft Project 还是提供了插入 Visual Basic 应用程序 (VBA) 子程序的功能,可以对其进行编程以隔离和显示预算的材料成本。Microsoft Project 成本字段或列显示人工和材料的总成本。需要 VBA 子例程将材料成本与成本字段隔离开来。
因此,可以在 Microsoft Project 中显示预算的材料成本,但与 P6 相比走了一条完全不同的路线,且需要付出巨大学习成本。当然,如果您想精通 Microsoft Project 计划,请学习如何在 Microsoft Project 中创建和应用 VBA。
7. 开始和完成里程碑
里程碑是出现在甘特图上的那些小菱形。尽管图形很小,但它们代表了进度表中的主要工作事件。里程碑就像远足小径上的标记,明确告诉你在小径地图上的位置。Microsoft Project 也有里程碑,但与 Microsoft Project 不同的是,P6 区分开始里程碑和完成里程碑。
因此,P6 里程碑告诉您的不仅仅是你正在参加一项重大活动:P6 开始里程碑告诉你你要去哪里,P6 完成里程碑告诉你你去过哪里。因此,P6 里程碑就像路径标记上的方向箭头,指向你在路径上的前进和/或后退。
8. 工作公式类型
P6 和 Microsoft Project 都使用以下工作公式:
在 P6 中,你选择的“持续时间类型”会影响此工作公式中的哪些变量是固定的,哪些是计算的。在 Microsoft Project 中,“类型”字段指定哪个变量是固定的。P6 有四种持续时间类型:“固定持续时间和单位”、“固定持续时间和单位/时间”、“固定单位”、“固定单位/时间”。请注意,P6 中的单位是工作,单位/时间是努力。对于“固定持续时间和单位”和“固定持续时间和单位/时间”,两个变量是已知的和/或固定的,并且计算第三个。
在持续时间估算固定且预算未知的计划阶段,最好使用“固定持续时间和单位/时间”持续时间类型。预算批准后,项目不仅受到时间限制,而且还受到成本限制,首选持续时间类型变为“固定持续时间和单位”。
Microsoft Project 期望计划程序提供两个工作公式输入,Microsoft Project 计算第三个。使用 Project 的类型选项持续时间、单位(工作量)或工作时,尚不清楚其余两个变量中的哪一个是固定的。
所以Microsoft Project的类型设置不如Primavera P6的工期类型设置清晰。两者都会影响工作公式中的计算。但依我个人经验,P6 工作公式计算更可靠,也具预测性。
概括
P6 具有自上而下的可交付活动范式,将项目规划的重点指向最终产品和可交付成果,这是项目的全部目的。换句话说,它更强调进度表开发阶段的工作分解结构。Microsoft Project 更适合自下而上的任务可交付方法。
P6 还具有实用功能,如 LOE 活动、最长路径、多浮动路径和步骤,这使其成为 Microsoft Project 的一个引人注目的替代品。尽管 Primavera P6 对于初学者来说一开始的学习曲线比较陡峭,但我认为与高级 Microsoft Project 调度程序相比,成为高级 Primavera P6 调度程序更具挑战性。
P6 不需要 VBA 来分离和列出材料成本。P6 持续时间类型(工作公式应用程序)不那么混乱。
P6 的一个缺点是它对于初学者来说学习路线有点弯曲,但作为更先进的工具使其更适合描述和分析真实的项目进度。
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