在数字化的浪潮下,各行各业都面临着升级转型的问题。对设计团队而言,传统的管理方式已经无法满足日益前进的团队需求。
设计事务所可能存在的管理问题:
1,项目过程中信息流通慢,成员工作进度无法及时同步;
2,员工分工不透明,不合理,导致团队内部不和谐;
3,管理者无法掌握项目的最新进展;
4,项目经验难以沉淀,成为团队的宝贵知识。
Zoho Projects 是一款界面友好,易上手的项目管理工具,集项目管理与团队协作于一体,帮助各行各业的企业用户搭建统一的工作和管理平台,让企业管理更加规范化
Zoho Projects 解决方案:
1,在线协作,解决信息不对称
内部的沟通协作效率提升,日常的项目工作开展才能更加顺畅。传统的团队协作方式,是通过第三方社交工具进行内部沟通交流。Zoho Projects 为协作团队提供在线沟通交流空间,无需频繁切换软件,一个工具即可。
2,可视化看板,实时掌握项目动态
任务看板视图可以帮助团队直观了解项目进展,快速掌握关键信息。设计团队可以将客户项目通过 Zoho Projects 管理,可视化的看板方便每位成员了解各项目的进程,确保项目的平稳推进。
3,任务管理,合理分配人力资源
在 Zoho Projects 的任务管理中,设计团队建立项目时可以直接直接启用重复项,减少机械化操作。在每个项目中设立任务分组,建立各项子任务,预设项目过程中需执行的任务,然后再派发给团队成员开展项目工作。
任务管理视图清晰,管理者可以明了地看到团队成员的工作饱和状况,合理分配团队内部有限的人力资源,发挥最大的效力。文章来源:https://www.toymoban.com/news/detail-461973.html
4,团队文件库,沉淀项目经验
设计团队工作中少不了文件共享动作,统一管理项目文件,不仅加强了文件安全防护,而且方便员工的文件使用。文件沉淀着项目中的经验与知识,妥善处理文件管理问题,已完成的成功项目文件可以为后续相似项目提供宝贵的参考资料。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-461973.html
到了这里,关于设计事务所项目管理指南的文章就介绍完了。如果您还想了解更多内容,请在右上角搜索TOY模板网以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持TOY模板网!