企业邮箱如何设置邮件审核

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了企业邮箱如何设置邮件审核。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。

新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。

设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。

企业邮箱如何设置邮件审核

2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。

企业邮箱如何设置邮件审核

3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。

企业邮箱如何设置邮件审核

4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。

企业邮箱如何设置邮件审核

5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。

企业邮箱如何设置邮件审核

6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。

企业邮箱如何设置邮件审核

7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。

企业邮箱如何设置邮件审核

8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。

打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。

企业邮箱如何设置邮件审核

问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。

原文链接:https://www.west.cn/faq/list.asp?unid=2138&?link=csdn 文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-475640.html

到了这里,关于企业邮箱如何设置邮件审核的文章就介绍完了。如果您还想了解更多内容,请在右上角搜索TOY模板网以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持TOY模板网!

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