网络数字化办公的不断发展,让我们工作变得更加便利,与此同时,工作中也出现着各种诈骗邮件、垃圾邮件、钓鱼邮件、勒索邮件,导致我们个人及企业信息泄露、甚至财产损失。
那么,如何加强电子邮件安全呢?
1、使用高强度密码
重要的邮件账户需采取复杂的密码策略,要求用户每隔一定时间更改密码,并强制要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号,以此增强账号的安全性。
2、安全检查
定期对邮件系统进行安全性检查。利用各种漏洞扫描工具和渗透测试手段对系统进行评估,应及时发现系统的漏洞和薄弱环节,进行修复和强化。
3、组织钓鱼邮件演练
人是网络安全防护中最强大的环节,也可以是最薄弱的环节。内部人员的疏忽大意,无意或恶意外发都是数据泄露的诱因。因此,增强网络安全意识,提升上网行为规范性,是长期且重要的工作。
4、加密传输重要文件
对储存的个人信息、重要资料文件进行加密备份,如需要传输敏感文件及数表时,应选择安全加密传输,避免数据外泄。
5、恶意邮件
首先,用户避免打开来历不明的邮件、链接和网址附件等。这样可避免大部分攻击,但黑客非常狡猾,会利用各种技术及社工进行渗透攻击,入侵系统或服务器。
研究显示,75%的勒索软件仍然源自电子邮件。一般用户很难分辨普通邮件和恶意邮件的区别,一旦让攻击者感染了组织的机器和网络,攻击就会横向传播,或将渗透到其他系统或合作伙伴的网络中,窃取和加密所有触及到的敏感信息,并行成勒索。
电子邮件一直以来就是网络安全的重灾区,企业面临着病毒入侵、垃圾邮件、邮件泄露、邮件欺诈等诸多安全问题。
如何做好邮件防护呢?
1、邮件防泄漏
企业可配置邮件防泄漏系统,该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。
2、管控员工邮箱
离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。
3、监控邮件文章来源:https://www.toymoban.com/news/detail-484339.html
邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息,同时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。实现用户邮箱邮件高效管理,防止数据泄密。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-484339.html
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