邮件安全防护应该关注哪些问题?

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了邮件安全防护应该关注哪些问题?。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

网络数字化办公的不断发展,让我们工作变得更加便利,与此同时,工作中也出现着各种诈骗邮件、垃圾邮件、钓鱼邮件、勒索邮件,导致我们个人及企业信息泄露、甚至财产损失。

那么,如何加强电子邮件安全呢?

1、使用高强度密码

重要的邮件账户需采取复杂的密码策略,要求用户每隔一定时间更改密码,并强制要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号,以此增强账号的安全性。

2、安全检查

定期对邮件系统进行安全性检查。利用各种漏洞扫描工具和渗透测试手段对系统进行评估,应及时发现系统的漏洞和薄弱环节,进行修复和强化。

3、组织钓鱼邮件演练

人是网络安全防护中最强大的环节,也可以是最薄弱的环节。内部人员的疏忽大意,无意或恶意外发都是数据泄露的诱因。因此,增强网络安全意识,提升上网行为规范性,是长期且重要的工作。

4、加密传输重要文件

对储存的个人信息、重要资料文件进行加密备份,如需要传输敏感文件及数表时,应选择安全加密传输,避免数据外泄。

5、恶意邮件

首先,用户避免打开来历不明的邮件、链接和网址附件等。这样可避免大部分攻击,但黑客非常狡猾,会利用各种技术及社工进行渗透攻击,入侵系统或服务器。

研究显示,75%的勒索软件仍然源自电子邮件。一般用户很难分辨普通邮件和恶意邮件的区别,一旦让攻击者感染了组织的机器和网络,攻击就会横向传播,或将渗透到其他系统或合作伙伴的网络中,窃取和加密所有触及到的敏感信息,并行成勒索。

电子邮件一直以来就是网络安全的重灾区,企业面临着病毒入侵、垃圾邮件、邮件泄、邮件欺诈等诸多安全问题。

如何做好邮件防护呢?

1、邮件防泄漏

企业可配置邮件防泄漏系统,该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。

2、管控员工邮箱

离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

3、监控邮件

邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息,同时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。实现用户邮箱邮件高效管理,防止数据泄密。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-484339.html

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