WPS表格：使用技巧-Toy模板网

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了WPS表格：使用技巧。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方，请大家不吝赐教，您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

1、时间

1）调整时间格式

链接：excel中的日期格式

① 连接符

只有"/"和"-"是日期格式的连接符
- 将且仅将选中的单元格设置为“短日期”，输入2000/1/1或2000-1-1会自动转换为2000/1/1
- 将且仅将选中的单元格设置为“长日期”，输入2000/1/1或2000-1-1会自动转换为2000年1月1日
- 若是其它符号，则无法正确显示短日期“yyyy/mm/dd”或长日期“yyyy年mm月dd日”
在“常规”格式下，每台电脑只会显示其中一种连接符（只会显示短日期“yyyy/mm/dd”，不会显示长日期“yyyy年mm月dd日”），若是其它符号，则无法正确显示短日期“yyyy/mm/dd”

② 将“常规、短日期、长日期”格式下的时间调整为自定格式

“常规、短日期、长日期”格式下的时间连接符是- 和 /
- CTRL+1打开设置单元格格式，选择“自定义”设置自己想要的格式
  
  yyyy-mm的形式是2018-05、2018-10， yyyy-m的形式是2018-5、2018-10
“常规、短日期、长日期”格式下的时间连接符是. 和 、
- CTRL+H将. 、替换为-（如将2018.5.31替换为2018-5-31）
- CTRL+1打开设置单元格格式，选择“自定义”设置自己想要的格式
  
  yyyy-mm的形式是2018-05、2018-10， yyyy-m的形式是2018-5、2018-10

③出现“数字”的情况

将“常规、短日期、长日期”格式下的时间，转换为“常规、数值”格式

日期格式本质是数字，用常规格式会显示一串数字 ~~（常规格式就是数字格式，本质是数字格式的全部打回原形）~~ 。将日期格式转化后的常规格式中的1，代表着1900年1月1日，早于这个日期就是默认文本格式，晚于这个日期就会变成数字，如10就代表着1900年1月10日，反过来1900年1月10日就是10，所以出现几万数字意思就是1900年1月1日之后的第多少天。
在“数值”格式下，选择性粘贴，会出现一串数值（直接粘贴，是带格式的粘贴，依旧保持“日期”格式）

④ 日期格式方便筛选、统计；转换格式；计算

转换为“日期格式”的便利操作

⑤出现`#`的几种情况

“日期”格式下，输入数字就会出现很多#号；（##单元格字符宽或者日期产生了一个负值）
- 输入正数
  - 小的正数（转换为1900年1月1日之后的第多少天）
  - 大的正数（很长时间之后，离现在太遥远，出现很多#号）
- 输入负数（日期产生了一个负值，出现很多#号）

⑥ 用“数据—分列”统一变成日期格式

【数据】—【分列】
用分列统一变成日期格式
- 无论长得多么复杂，选中要分列的数据—数据—分列—分隔符号—下一步—下一步
- 选择日期—ymd—完成—得出结果
- 然后更改为需要的日期格式，即可全部统一

2）计算两个日期之间相隔的天数

DATEDIF(开始日期, 结束日期, "d")

"m"表示相隔月份、"y"表示相隔年
=Today（）-C3+1
- “Today（）-C3”是指用当前日期减去开始日期，即可得出两个时间段的间隔天数。“+1”是表示当前日期也要算为一天。回车确定，就可以得出间隔天数了。
- Today（）返回当前日期的序列号，如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
- WPS表格可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年12月31日的序列号是 1 ，而2008年1月1日的序列号是 39448，这是因为它距1899年12月31日有 39448 天。

3）将月份转换为季度

WPS表格技巧之将月份转换为季度的方法

2、单元格（内容）

1）为合并单元格添加序号

选中单元格区域，在编辑栏中输入 =sum（$A$1:A1）+1，摁下ctrl+enter即可自动填充所有序号。（其中，sum（$A$1:A1）表示求出A1：A1区域内的数据之和，这里绝对引用了A1单元格，目的是为了公式下拉时分别求A1：A2、A1：A3、A1：A4……区域内数据的和。由于A1单元格里存放的是文本，返回的值是0，再加1刚好是所需序号。）

SUM（数据区域）：对区域内的数据求和
选中单元格区域，在编辑栏中输入=COUNTA($A$1:$A1)，摁下ctrl+enter即可自动填充所有序号。WPS中用counta函数给合并单元格填充序号

COUNTA（数据区域）：统计非空单元格的数目
注意，选定的序号不能是合并单元格、不能合并单元格、不能合并单元格。如果是要先取消合并，填充完序号后，再合并

2）单元格内容快速去重

学习链接
点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充
点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，选择“拒绝录入重复项”，设置好后，在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框，但双击回车键可继续输入。最后如果需要清除该设置，选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。

若需设置成禁止输入重复项，则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中，出错警告页面中将样式选择为禁止，此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。

3）单元格中当前内容下移

选定要下移的起始行，然后右键，插入空白单元格
选定单元格，然后右键，点击插入单元格
将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头时拖动
将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头，摁住shift不送，拖动单元格，会出现T，这就是要插入的位置，之前位置的内容将不存在

WPS表格怎么自由移动行列
将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头，摁住Ctrl+Shift不送，拖动单元格，会出现T，这就是要插入的位置，之前位置的内容依旧存在。

WPS表格怎么自由移动行列

4）合并表格内容且将其用逗号隔开

TEXTJOIN（分隔符的逗号在中文模式下输入，其他符号在英文模式下输入，TRUE代表忽略空白单元格进行分隔，F55:H55代表需要合并的字符串）

5）把以顿号分开的内容分别填到excel单元格里（WPS将数据按照符号进行分割整理）

数据—分列—选择分隔符为“、”
WPS将数据按照符号进行分割整理的方法

6）统计重复、非重复单元格数目

WPS工作表如何统计不重复的总人数？
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B8,B3:B8))求不重复的个数
假设区间中有89、89、89、100这4个数字
- countif(v11:v15,v11:15)求各个数值重复的次数，作用结果为1/3、1/3、1/3、1/1
- 1/countif(v11:v15,v11:15)作用结果为1/3、1/3、1/3、1/1
- 然后利用sumproduct对1/3、1/3、1/3、1/1进行求和，结果为2
COUNTIF(V11:V15,V11:V15)求各个数值重复的次数

请高手帮我解释SUMPRODUCT(1/COUNTIF(V11:V15,V11:V15))

7）wps表格向下填充同一内容(数字)

选中目标单元格—（开始—填充）—向下填充（或快捷键Ctrl+D）

8）表格排序时整行内容跟着动

要实现其它列内容随着A列的排序一起变动，需要同时选中所有单元格，点击表格上方的工具栏中的（数据—排序—自定义排序）

8）按自己定义的顺序进行排列

在左上角的“WPS表格”菜单上，单击右下角的“选项”。
在打开的“选项”对话框中，选择“自定义序列”选项卡。如下图所示：

在比赛中，需要将参赛选手按“老年组”、“少年组”、“中青年组”进行划分和排列。
在打开的“排序”对话框中，单击“次序”，在“自定义序列”中选择需要的序列，如下图所示：

9）定位+删除空白单元格

取消合并——定位——空白单元格上右键删除

10）为单元格相同内容填充背景颜色

Ctrl+F—选择“替换”—格式—背景颜色

11）切片器

切片器无法在普通表格使用，在智能表格和数据透视表中才可以使用此功能
创建筛选器
- 单击数据表中有数据的任意一个单元格，ctrl+T创建【数据透视表】
  
  【插入】—【数据透视表】—选择表格内容（含标题行），然后选择【新工作表】，最后点击【确定】
- 点击【插入】—【切片器】

12）查找/替换

3、单元格（格式）

1）单元格自动添加边框

wps表格中怎样设置单元格自动添加边框

2）对单元格的加选、减选、快速选择一行或一列

加选：按住Ctrl键，同时点击要选的单元格，就可以加选
减选：如果要减选，那就是在选定单元格的基础上，同样按住Ctrl，点选需要减选的单元格

选中的单元格，底色跟其他的不一样，所以减选的单元格，您能看到底色变回正常颜色了
快速选择一行或一列：点击一个表格，摁住shift并点击另外一个表格

3）单元格后自动添加尾缀

选中要设置格式的单元格—CTRL+1（设置单元格格式）—自定义（#"组"，双引号中为尾缀内容）

4）锁定单元格

先点击锁定单元格，然后点击保护工作表（在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮）后，才有效
- 全选表格（Rt△）—设置单元格格式（Ctrl+1）—保护—锁定
- “审阅”—“保护工作表”
- 只能查看，不能编辑

5）wps表格怎么设置允许用户编辑区域

设置允许用户编辑的区域，其它的不让修改

审阅界面之后，点击允许用户编辑区域
进去允许用户编辑区域界面，点击右边的新建，选择允许用户修改的区域，如下图所示：
可以看到已经选择好了B2-B11的区域允许用户修改，其它的都不允许修改，点击保护工作表，如下图所示：
进去保护工作表界面之后，输入密码，默认勾选，点击确定，如下图所示：
点击确定之后，我们在修改超过允许用户修改的区域之后，会弹框不允许修改，撤销保护工作表就取消掉了，如下图所示：

4、多表

1）匹配两个表格的相同数据

开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

5、文档

1）快速回到文档首 / 尾

回到文档首：
- WPS中如何快速回到首行、末尾、首列
- 使用PageUp按钮
回到文档尾：
- CTRL+G—最后一个单元格
- WPS中如何快速回到首行、末尾、首列
- 使用PageDown按钮

6、带格式的粘贴与复制

Ctrl+C，然后Ctrl+Shift+V
Ctrl+C，然后Ctrl+V，再选择“保留源列宽”
Ctrl+C，右键—选择性粘贴

7、把一列数据全部打印到一张纸上

WPS表格如何把一列下的数据全部打印到一张纸上

8、身份证

1）提取身份证年月日

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定

2）身份证号变为e+

在某一个单元格里输入任意一个长数（或者粘贴身份证号），就会看见数字显示为e+格式
择需要输入数字的单元格，右击，在选项菜单栏选择"设置单元格格式"选项（Ctrl+1），在新界面中点击"数字"下方的"文本"，然后点击确定
最后在单元格中输入数字就会全部显示了

9、页面

9.1 页面句中打印

步骤

10、word文档

10.1 word中的表格如何快速自动填充序号

word中的表格如何快速自动填充序号

10.2 制表位

WPS如何设置制表位并应用

10.2.1 制表位、制表符

默认情况下，我们在Word文档中每按下一次【Tab】键，插入点即会自动向右侧移动2个字符的位置，定位到新的位置，这个位置就被称为制表位。简单来说，制表符所指定的位置就叫制表位。
制表符是指Word水平标尺上显示的一种符号，这个符号就是制表位所在位置的标记。

10.2.2 设置制表位（3种打开方式）

1）在标尺上设置制表位

点击【视图】-【显示】组，勾选“标尺”复选框，将在界面中显示出水平标尺和垂直标尺
可看到标尺最左侧可看到“左对齐式制表符”标记，其中包含有5种制表符，分别为：左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，它们都是用来指定文本的对齐方式
设置制表位时，单击标尺最左侧的制表符标记切换到需要的制表符对齐类型，然后直接单击标尺上的某个位置，即可创建一个制表符，并定位位置设置制表位，如图所示

2）在“制表位”对话框中设置

如果想要精确的设置制表位，我们可以在“制表位”对话框中进行设置。
点击【开始】-【段落】组右下角的“段落对话框启动器“按钮，打开”段落“对话框，然后单击”制表位“按钮，打开”制表位“对话框。
在**“制表位位置”文本框中可输入具体数值来确定制作位位置**。
在“对齐方式”栏中可选择制表位的对齐方式
在“引导符”栏中可选择一种符号填充制表位之间的空白距离
然后单击“设置”、“确定”按钮即制表位设置完成

3）开始—快捷键

一步到位找

10.2.3 制表位位置

1）制作目录

首先将光标定位到目录标题与页码之间，按一下【Tab】键，在目录标题与页码之间插入制表符。
然后【Ctrl+A】键选择整个目录，点击【开始】-【段落】组右下角的“段落对话框启动器“按钮，打开”段落“对话框，然后单击”制表位“按钮，打开”制表位“对话框。
在“制表位位置”文本框中输入“40”，作为制表位位置；“对齐方式”选中“右对齐”，“前导符”选中“2…（2）”，然后单击“确定”按钮。
此时，就得到目录的样式啦！

10.2.4 默认制表位

所谓“默认制表位”可以理解成叫做“快捷”制表位，就是不需要在标尺上进行“规划”，直接按键盘的Tab键即可产生的制表位。而且该制表位在标尺中没有制表位标记。

1）默认制表位与表格

如果想把下面的甜点，按词语排版成表格，您觉得在Word中会怎么操作？
这里有个问题，是先把表格插好，然后再把内容贴进去？还是先文字，后才弄成表格？其实在
这里可以告诉您，Word中表格的生成是最高效快捷的方法就是先有文字，然后再利用默认制
表位，将文字直接转换成表格！不信我们按以下操作试试：
- 第一步，在“瑞士”与“巧克力”之间，按键盘的Tab键，分离段落中的内容，也许实际操作会发现没有上图的一个向右的箭头，这个也没有关系，只要您隔开就好，然后依次类推按Tab完成所有词语之间的分离工作。需要注意的是默认制表位在标尺上是没有任何标记的。（如上图）。
- 第二步，利用选中所有段落，如下图灰色部分，然后在“插入”选项卡的表格中，单击“将文
  字转换成表”，下图的鼠标所在位置。
- 下面的界面可以无视，闭着眼睛点确定按钮
- 然后，然后就搞定了。是不是很快，三四步就搞定。

10.3 最小值和固定值

终于弄懂最小值和固定值的概念了

10.4 各种间距

1）行间距

行间距与段间距

2）段间距

3）编号与文字之间的距离

WPS怎样调整编号与文字之间的间距

4）如果定义了文档网格，则与网格对齐

WPS文档段落行间距无法调整怎么办？
网格到底是个什么玩意儿？？？
- 所谓网格，就好比是我们用方格稿纸写字，按格子每格一个字。网格就好比是隐藏在页面里的横竖格子，一般的人不大注意，但如果你要按你的目的排一页的行数和每行字数时就发挥作用了。
- 如果是无网格，页面的字间距和行高就按默认的排列。如果你要用5号字，每页25行，每行30字，你就会发现要达到目的很麻烦。这时如果你选了“指定行和字符网格”的话，只要在下面的字体中选上你现在用的字“5号”，再在“行”中设定25，在“字符”中设定“30”，这时网格就会按你的要求将页面划成 25×30的网格（当然是看不出的），这样很快就达到你设定的效果。
- 行网格规定了一页内能分几行，行与行之间是1倍行距。字符网格规定了一行里有几个字符，字符间距为字体的标准间距。

5）字符间距“A” + 分散对齐

点击调整字符间距的“A”，调整完后，会出现蓝色下划线
- 对齐冒号
  
  当你需要制作一份内容有信息填写的文件，要将信息栏的冒号全都对齐，但因为有两个字、三个字，还有四个字的，只用空格键没办法做到完全对齐。
  首先，选中“联系电话”四个字，点击分散对齐，从弹出来的小窗口中，看到此时的文字宽度为4字符。然后，分别选中“姓名”“性别”“籍贯”“联系人”，点击分散对齐，将原本的2字符（3字符）全部改为4字符。
- 对齐括号
  
  因为每个英文字母的宽度都存在差异，所以下图的Word和Excel相比，Excel要短一点，导致后面的括号无法对齐。
  Word这几个字母的文字宽度为2.4个字符，记录下这个数值。再选中Excel，将它的文字宽度从2.13个字符改为2.4，这样前括号就已经完全对齐啦！
- 对齐日期
  
  因为月份、日期长度的不一致，导致下图的破折号看起来非常不整齐。
- 出现蓝色下划线
分散对齐也可以调整字符间距
- 但是对齐的效果是对齐到页面两端，不好看

6）取消 “孤行控制”

问题：文档里面部分页面底部还有很大地方，但是一打字就跑到下一页去了
方法：孤行控制也就是不让一段文字的单独一行（不论开始还是结尾）与其他行分别在不同页面。

10.5 制作成可翻页的小册子

将文档生成pdf
- 文档依旧使用A4纸张大小
- 将文档页数变为4的倍数（在合适的位置增加空白页）
调整打印机设置
- 设置页面大小
- 点击小册子，然后再点击打印

10.6 将Word里的身份证号复制到Excel

当我们把Word文档中的身份证号直接复制粘贴到Excel就会出现这种情况，是不是看着很头疼呢？其实这是科学计数法的表达形式。
首先，先把我们的身份证号复制上，然后打开Excel，然后把我们想要复制到的单元格选中，点击右键，找到“设置单元格格式”，单击左键，在数字一栏的选项里找到文本，点击确定。
然后复制我们的身份证号，选中单元格，然后右键，找到“选择性粘贴”，然后点击“无格式文本”，然后已确定。