【知识管理】

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知识管理

一、知识与知识管理的定义

  • 知识是用于生产的信息(有意义的信息);
  • 法拉普多认为:知识应有外部化、内部化、中介化和认知化等四种功能。
  • 知识管理就是对有价值的信息进行管理,包括知识的识别、获取、分解、存储、传递、共享、价值评判和保护,以及知识的资本化和产品化。也可以理解为是对一个项目组织所拥有的和所能接触到的知识资源,进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的过程。
    

二、知识的分类

知识可分为两类:显性知识和隐性知识既有区别,又有联系,两者可以互相转化。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-502758.html

显性知识 隐性知识
规范 、系统 尚未或难以规范、零星
背后有科学和实证基础 背后的科学原理不甚明确
稳定、明确 非正式、难捉摸
经过编码、格式化、结构化 尚未编码、格式化、结构化
用公式、软件编制程序、规律、法则、原则和说明书等方式表述 用诀窍、习惯、信念、个人特技等形式呈现
运用者对所用显性知识有明确认识 运用者对所用隐性知识可能不甚了解
易于存储、理解、沟通、分享、传递 不易保存、传递、掌握

三、知识管理的目标

  • 知识发布,以使一个组织内的所有成员都能应用知识。
  • 确保知识在需要时是可得的。
  • 推进新知识的有效开发。
  • 支持从外部获取知识。
  • 确保知识、新知识在组织内的扩散。
  • 确保组织内部的人知道所需的知识在何处。

四、知识管理的方法和工具

  • 知识管理过程中需要把握积累、共享和交流三个原则。
  • 知识管理工具是实现知识的生成、编码和转移(传送)技术的集合。
  • 知识管理工具分为知识生成工具、知识编码工具和知识转移工具三大类。
    隐性知识的共享途径
  • 创建学习型组织,充分发挥知识团队的作用;
  • 构建项目组织内部的信任机制;
  • 项目组织隐性知识的编码化;
  • 设立知识主管,加强隐性知识学习与共享;
  • 项目组织内部建立限制知识垄断的机制;
  • 通过利益驱动,促进隐性知识共享;
  • 创建以人为本的组织文化。

五、学习型组织的建设

  • 学习型组织是一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解;
  • 学习型组织的要素应包括一下5项要素:
    1 、建立共同的愿景
    2、 团队学习
    3、改变心智模式
    4、自我超越
    5、系统思考
    -学习型组织的意义主要体现在以下4个方面:
    1、它解决了传统组织的缺陷
    2、提供了一种操作性比较强的技术手段
    3、解决了组织生命活力问题
    4、提升了组织的核心竞争力
    -学习型组织的重点特征是扁平式结构,而不是金字塔
      (1)学习型组织方法——发现、纠错、成长。
      组织学习普遍存在“学习智障”,是由于个体思维的误区 ,没有找到关键的要点,你的远景是什么?如何去除其中的限制因素障碍,获得组织肌体的修复,找到合适的成长环路,这需要个体之间不断去学习、探索,达到互动的目的。一切心理和机构层面的考量都不是学习的关键元素,修复和行动力才是主导。所以,方法只能在动态的过程里找到,最后成长。发现、纠错、成长是一个不断循环的过程。也是学习的自然动力。
      (2)学习型组织核心——在组织内部建立“组织思维能力”。
       学会建立组织自我的完善路线图;
       自我学习机制:组织成员在工作中学习,在学习中工作,学习成为工作新的形式。
      (3)学习型组织精神——学习、思考和创新。
       此处学习是团体学习、全员学习,思考是系统、非线性的思考,创新是观念、制度、方法及管理等多方面的更新。
    (4)学习型组织的关键特征——系统思考。
    只有站在系统的角度认识系统,认识系统的环境,才能避免陷入系统动力的旋涡里去。
    (5)组织学习的基础——团队学习。
      团队是现代组织中学习的基本单位。许多组织不乏就是组织现状、前景的热烈辩论,但团队学习依靠的是深度汇谈,而不是辩论。深度汇谈是一个团队的所有成员,摊出心中的假设,而进入真正一起思考的能力。深度汇谈的目的是一起思考,得出比个人思考更正确、更好的结论;而辩论是每个人都试图用自己的观点说服别人同意的过程。

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