【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

目录

0.环境

1.内容概述

2.具体内容

2.1数据录入换行换列的快捷键(标准的数据输入方式)

2.2日期的正确格式和使用(标准日期格式与长日期)

2.2.1 标准日期

2.2.2 长日期

 2.2.3 显示当前日期和时间的快捷键

2.3百分比的正确格式和使用(小数点的精度)

2.4分数的正确格式和使用

2.5长数字的正确格式和使用

2.6原位填充


0.环境

windows + excel2021

1.内容概述

继续深入学习excel,主要介绍了如何在数据输入的时候脱离鼠标和上下左右键将【当前输入格】切换到右边、下边、如何输入完成后,当前输入格的位置不变,如何返回上一个输入格等;还介绍了一些特殊格式的内容如何标准和更快捷地输入,如日期、百分比、分数、长数字等。

当前单元格”,指的是高亮的这个格,如数字3所在的格子

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.具体内容

2.1数据录入换行换列的快捷键(标准的数据输入方式)

tab键 快速移到右侧单元格
enter 快速移到下侧单元格
enter和tab键一起用时,可以直接返回下一行的第一个单元格,而不是直接下移
shift + tab 返回左侧单元格(通常用于输错情况)

举个例子,正常利用鼠标或上下左右键调节“当前单元格位置时”,直接按【enter】会直接返回下面的单元格,如下图中的,光标格从3的位置,移到了6 

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

但如果第一排的数字“1,2,3”之间,使用【tab】键进行右移的话,那么在3的位置按【enter】,光标格就会返回1的下面(也就是默认输入完一行,从第二行的第一位开始),而非3的下面。

这(使用tab+enter)也是excel默认的标准输入方式

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 如果有一个格输错了?没关系,可以按【shift + tab】返回上一个格(左侧单元格),如下图中,在3的位置按shift + tab,光标格会返回2所在的位置,就可以重新输入了。

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.2日期的正确格式和使用(标准日期格式与长日期)

标准日期格式 用【-】或【/】分割
长日期 以年月日汉字分割的日期
快捷键,显示当前日期 ctrl + ;
快捷键,显示当前时间 ctrl + shift + ;

显示日期+时间

ctrl + ; 空格 ctrl + shift + ;

或者

使用=now()函数

2.2.1 标准日期

时间的表示方式有很多种,有人喜欢用【.】来分割,有人喜欢用【0】来分割,有人喜欢用【/】来分割,有人喜欢用【-】来分割。四种方式见下图

excel规范的时间输入方式只有后两种,也就是用【/】和【-】分割,这两种形式才会被excel认定为时间格式。

【-】方式输入后,会自动变为【/】分割的日期

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

2.2.2 长日期

 如果想把日期改为【长日期】(由年月日汉字分开),前提是只能修改标准时间格式,也就是说图上的前两种不规则的时间形式,是无法直接转成长日期的

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 可以看到,只有后两种标准格式被修改成功

 2.2.3 显示当前日期和时间的快捷键

快捷键【ctrl + ;】显示当前日期

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 快捷键【ctrl + shift + ;】显示当前时间

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 如果在一个格里想显示日期+时间怎么办?

先按【ctrl +  ;】显示日期,然后按【空格】,然后按【ctrl + shift + ;】显示时间

或者直接输入【=now()】函数,然后回车

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

就可以得到当前的日期和时间

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.3百分比的正确格式和使用(小数点的精度)

选中某格,然后格式改为【百分比】,再输入的数字,后面自动带百分号

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 如何修改百分数的小数精度?

选择某个百分数,点击左边的图标是小数点的精度加一位,点击右边的是小数点的精度减一位。

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel下图是原始数据与加一位精度和减一位精度的对比【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.4分数的正确格式和使用

分数正确输入 0 空格 再加分数

分数正常按照【1/5】输入,会发现显示出来的是个日期

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 若想输入分数,需要在分数1/5前加上数字0和空格【0 + 空格

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

回车后即可看到分数1/5

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.5长数字的正确格式和使用

正常输入长数字后,显示的是科学计数法,而且后几位数字会被强制改成0

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 此时只要将单元格的格式改为【文本】即可

【文本】格式的单元格左上角会有一个绿色的小三角

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

 

2.6原位填充

输入后光标停在原格 ctrl + enter

正常输入完成后按enter,光标会移到右侧的位置,如果希望光标不改变位置,只需将enter换成【ctrl + enter】即可

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel

【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式,EXCEL,excel 

--END--文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-563304.html

到了这里,关于【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式的文章就介绍完了。如果您还想了解更多内容,请在右上角搜索TOY模板网以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持TOY模板网!

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处: 如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请点击违法举报进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

领支付宝红包 赞助服务器费用

相关文章

  • OllyDbg 使用 快捷键 界面 实战:修改数据 修改代码 获取正确序列号,重要数据等 跳过关键验证 改试用期 解锁限制的功能 安防安全行业基础

    1、按住F8直到 找到位置 (弹出一个MessageBox窗口) 2、再次,进入到位置里, 找到要改的值 3、修改值(根据数据地址,到数据面板 按下Ctrl+G 输入 地址 鼠标选中要改的地方,按下空格键输入要改动字符。) 4、永久保存(选中改过的部分–右键选择复制到可执行程序–备份

    2024年02月21日
    浏览(43)
  • Excel快捷键F1-F9详解:掌握实用快捷操作,提升工作效率

    Excel是广泛应用于办公场景的优质电子表格软件,然而,许多人只是使用鼠标点击菜单和工具栏来完成操作,而忽略了快捷键的威力。在本文中,我们将详解Excel中的F1-F9快捷键,帮助您掌握实用的快捷操作,提升工作效率。无论是快速插入函数、调整单元格格式、还是复制粘

    2024年02月14日
    浏览(57)
  • Python自动录入ERP系统数据

     大家好,我是毕加锁。 今天给大家带来的是用Python解决Excel问题的最佳姿势   项目总体情况 软件 :Pycharm 环境 : Python 3.7.9(考虑到客户可能会有不同操作系统,为了兼容性考虑) 技术库 : requests、pandas、Pyqt5等(详见依赖文件) 需求分析 通过对客户需求文档分析和与沟通,大

    2023年04月10日
    浏览(38)
  • 面向chatgpt编程——编写简单的数据录入工具

    最近业务上有个需求,需要采集某些公司披露的年度报告中的信息,因为 pdf 解析工具的效果不太理想,因此需要人工查找录入到oracle数据库。为了提高效率,我借助chatgpt搭建了一个小型的录入工具以提高录入速度。 我描述了需求后它给出了模板代码,我一步步测试,它一步

    2024年02月07日
    浏览(44)
  • 想学习access数据库窗体录入

    这个问题可能是由于以下原因导致的: 数据源表的记录顺序可能与窗体中的记录顺序不同。如果你使用了默认的数据源,则Access将数据源表的记录顺序与窗体中的记录顺序保持一致。如果你想要使用自定义的数据源,则需要手动指定表记录顺序。 在窗体中使用了一个内置控

    2024年01月16日
    浏览(40)
  • 手机NFC录入门禁数据,实现手机开门

    近场通信(Near Field Communication,简称NFC):        是一种新兴的技术,使用了NFC技术的设备(例如移动电话)可以在彼此靠近的情况下进行数据交换,是由非接触式射频识别(RFID)及互连互通技术整合演变而来的,通过在单一芯片上集成感应式读卡器、感应式卡片和点对点

    2024年02月22日
    浏览(37)
  • Oracle SQL Developer 中查看表的数据和字段属性、录入数据

    在Oracle SQL Developer中,选中一个表时,右侧会列出表的情况;第一个tab是字段的名称、数据类型等属性; 切换到第二个tab,显示表的数据;   这和sql server management studio不一样的; 看一下部门表dept的数据如下;   输入语句新建一个表; 切换到新建表的数据tab, 通过点上方图

    2024年02月07日
    浏览(42)
  • 软件机器人助力交通运输局数据录入,实现高效管理

    随着科技的迅速发展,许多传统的行业正在寻求通过科技创新优化工作流程、提升效率。在这样的大背景下,交通运输部门也开始注重引入科技手段改善工作流程。博为小帮软件机器人正逐步改变着交通运输局的工作方式。 软件机器人:交通管理的利器 博为小帮软件机器人

    2024年02月11日
    浏览(50)
  • 【Python爬虫与数据分析】Jupyter的安装与快捷键

    目录 一、jupyter notebook安装与配置 二、命令模式快捷键 三、编辑模式快捷键 四、文件操作 安装: Jupyter Notebook是以网页的形式打开的一个程序,集成在Anaconda包里面,也可以直接安装python3解释器,在命令行通过pip单独下载jupyter notebook程序。 通过安装Anaconda包得到的notebook可

    2024年02月13日
    浏览(45)
  • 第二章 02Java基础-数据类型、标识符、键盘录入

    今天我们学习Java基础,数据类型、标识符、键盘录入 1.数据类型大体上可以分为两类,一类是基本数据类型,另外一类是引用数据类型。今天我们学习基本数据类型。 2.基本数据类型可以分为四类八种,整数(byte short int long)、浮点数(float double)、字符(char)和布尔(

    2024年02月06日
    浏览(53)

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

博客赞助

微信扫一扫打赏

请作者喝杯咖啡吧~博客赞助

支付宝扫一扫领取红包,优惠每天领

二维码1

领取红包

二维码2

领红包