巧用word 邮件合并批量输出报告

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了巧用word 邮件合并批量输出报告。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

在实际调查中,往往遇到很多统计信息要单独生成调查报告。word 邮件合并就能很好的帮助我们快速实现批量产出报告。

具体案例如下:

目前入河排污口调查正在如火如荼开展,我们排查收集了大量信息,整理为表格。

巧用word 邮件合并批量输出报告,工作总结,word

 要将这些表格输出为word一口一档。输出为如下格式:

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 要怎么操作呢?


一、准备材料

准备好结构化的表单,如上述execel文件。

二、word操作

1.邮件-选择收件人(下拉)-使用现有列表-选择excel

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 2.邮件-插入合并域

在你想要的位置选择对应的合并域

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 3.格式微调

完成后点击预览结果,发现有部分不是我们想要的格式,尤其是数字或者日期,例如这里的经度保留小数位数太多。则需要调整。

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 选择对应的域,邮件-切换域代码,增加格式选择。

修改前:{MERGEFIELD 经度}

修改后:{MERGEFIELD 经度 \##.########}

这样就限制了显示小数位数为8位达到我们想要的效果。

本报告里用到的格式限值简述如下:

{MERGEFIELD 氨氮mgL \#0.###} 保留小数点前面的占位符0

4.完成并输出

点击完成并合并-编辑单个文件-选择全部

则会输出全文件。

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其他技巧

1.可以切换页码进行 逐页预览。

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2.若一开始设置好样式,编号,则可选择重新标号,直接重新标号。

巧用word 邮件合并批量输出报告,工作总结,word文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-565610.html

到了这里,关于巧用word 邮件合并批量输出报告的文章就介绍完了。如果您还想了解更多内容,请在右上角搜索TOY模板网以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持TOY模板网!

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