一、什么是收发存和进销存
1、收发存
收发存是供应链管理中的关键概念，用于描述企业在供应链中的物流和库存管理过程。
收发存代表了企业在采购、生产和销售过程中的物流活动和库存水平。
- 收（Receiving）
企业接收供应商送达的物料或产品的过程。再收货的时候需要验收物料的数量和质量，检查是否符合订单要求和规格
收货过程通常涉及到物料接收、入库和记录等环节
- 发（Shipping）
企业将产品或物料发运给客户的过程。包括订单处理、包装、配送和运输等环节
该过程需要确保及时交付产品给客户，并提供准确的物流跟踪和信息
- 存（Inventory）
企业在供应链中持有的物料和产品的数量。
库存管理是为了平衡供需关系，确保供应链的顺畅运作。
2、进销存
进销存是指企业在销售和采购过程中的物流和库存管理
- 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
- 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
- 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
二、收发存和进销存有什么区别
在很多时候都听到人们说收发存和进销存是一个东西，那这两个词真的是讲的一个事儿吗？有没有啥区别呢？其实是有的。首先我们从定义和范围开始着手：
1、定义和范围
收发存就是企业在供应链里面的物流活动和库存管理。它包含了整个物流和库存管理的过程，比较全面。
而进销存是指企业在销售和采购过程中的物流和库存管理。它更侧重于销售和采购这两个环节，相较于收发存来说针对性更强。
2、功能定位
收发存的定位主要是仓储日常管理，一般的仓储管理收发存会包含六大模块：
库位管理、存货管理、来料管理、发料管理、成品管理、日常管理。
五大精细化管理动作：
- 1、供应商统一填报送货单
- 2、仓库按计划扫码完成收发作业
- 3、随时查询物料数据
- 4、物料标签分来料批次标记
- 5、物料数量实时统计
具体表现如下：
日常：库位现存量查阅
计划：订单齐套追踪看板
仓库：货品现存量及进出库记录
质量：来料编号追溯（质量追查）
进销存定位更多在采购和销售管理，其功能如下：
- 采购订单——入库——退货——统计
货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库。对于有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，可以走审批流程。
- 销售报价——合同——发货——退货——统计
根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出。产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程。
各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。
- 出入库——库存调拨——库存盘点——库存虚拟
物品的出库、入库，在线填报物品明细，自动计入/减去库存。
库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移。
可以在线对库存进行盘点，可对待发货、入库数量进行统计。
- 财务管理——回款单——付款单——开票——对账
采购订单/发货若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务结款。若是其他方式，则会在固定时间提醒财务去付款。
可以在线发起开票申请，自动对应合同金 。
3、关注数据和信息
收发存关注物料的收发记录、库存水平、库存周转率等指标。希望能够通过准确的数据和信息，可以了解物流的流动情况和库存的变化，从而做出相应的决策和优化。
而进销存则更关注销售额、销售利润、采购订单等指标。对于市场需求和销售趋势进行整体把控，从而调整销售策略和采购计划。
4、目标客户
一般来说收发存适用于所有涉及物流和库存管理的企业，无论是生产型企业还是分销型企业。它关注的是物流和库存的管理，对于整个供应链的顺畅运作至关重要。
进销存则更适用于销售型企业，特别是零售和批发企业。其销售和采购的过程管理，会影响企业的销售经营和利润输出。
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