企业小程序订单管理系统解决痛点文档记录

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订单管理系统关于企业订货的痛点和介绍

一:适用行业

适用于批发、生产、代理、加盟。

二:企业销售批发的痛点

在实际业务环境中,无论是厂家,生产,代理,批发,加盟。企业都会有自己的客户,这些客户可能是代理商,固定散客,加盟商等会遇到如下情况。(在线订单管理系统源码开发搭建)

2.1:在企业固定客户过多的情况下,会导致订单混论,下单方式多样化无法管理,无法及时下单和了解订单信息。

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2.2:报价问题:不同客户无法及时了解到客户的折扣价格导致无法及时报价。

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2.3:客户发货问题:实际企业当中无法及时了解到订单是否发货,有可能会出现漏发等现象。

2.4:无法知道历史的客户信息和详情:在查看客户订单时,在用老办法处理时很难知道当前订单的客户信息,收款信息,物流和订购产品信息。

2.5:订单欠款信息 :在实际运营环境中,会出现客户欠款问题,并非像商城一样不产生欠款问题。实际行业当中无论是企业还是客户在订货后会出现欠款,部分付款的业务流程,企业无法了解此处的流程实际情况。无法了解到的信息有1:客户欠款金额。2:客户已付款金额。3:客户的欠款金额是流水欠款还是订单欠款。4:企业的客户订单是否欠款等信息。

2.6:客户欠款信息:在老的业务操作环境中 无论有没有使用企业订单管理系统,只有企业知道哪个客户欠款客户无法得知欠款信息。有了订货系统后的客户可以通过手机进行查看订单和相应的欠款信息

2.7:产品销售利润核算:在企业中不同客户的价格销售价格是不一样的很难统计销售利润。

三:订单管理系统可以解决的问题

提高订单处理效率:订单管理系统可以自动化处理订单,从而提高订单处理效率,缩短订单处理周期,降低企业成本。

实现库存管理:订单管理系统可以实现库存管理,从而方便企业掌握库存情况,避免库存过多或过少的问题,提高库存利用率。

管理供应链:订单管理系统可以管理供应链,从而方便企业掌握供应链情况,避免物流、采购等环节出现问题,提高供应链的效率和质量。

提高客户服务质量:订单管理系统可以提高客户服务质量,从而增强客户的满意度和忠诚度,提高企业品牌形象和竞争力。

实现数据分析:订单管理系统可以收集、分析订单数据,从而帮助企业了解市场需求、产品销售情况、客户购买偏好等信息,为企业决策提供支持和参考。

四:订单管理系统的业务流程 (手机订单管理系统,订货系统)

第一步:添加订货商品设置产品成本价格和正常销售价格。

第二步:设置用户客户分类和分类折扣。

第三步:开通订货客户或者是代理商加盟商。

第四步:客户登录订货端进行下订单

第五步:后台审核订单进行发货和收款

五:企业网上手机订单管理系统的问题解答

问:订货系统是否能通过手机进行操作

答:订货系统可以通过手机进行操作,操作方式有手机APP 小程序和直接扫码进行操作

问:企业网上订单管理系统能否及时了解到客户的欠款信息。:通过手机订货系统,企业后台能否及时了解到客户的欠款信息。我们在实际操作中会遇到客户有欠款,或者是说在订货客户或者是代理有只付一部分的情况。在这样的的情况下 我们无法及时了解到哪个订货商和哪个订单有欠款。

答:可以通过订货系统后台中的欠款订单和欠款客户报表进行查询,可查询到客户的欠款信息、已付款信息、已付了多少、还剩下多少欠款等。

问:在线订货管理系统,不是我的订货商,能登陆看到公司产品吗?不是我的订货商,能登陆看到公司产品吗?

答:订单管理系统 虽然属于可以在网上订货的管理软件,但是属于企业内部系统。在没有订货账号的情况下是无法进入订货端查看企业产品信息和订货。

问:订货管理系统能否实现不同客户不通的产品销售折扣是否能实现此功能。我的下游客户很多,给的不同客户是不同的价格或者是不同的折扣。能通过订货系统实现不同客户不同折扣吗。

答:通过企业后台设置好客户分类,在分类中设置折扣。在将下游客户的订货账号分配到分类当中,则下游客户登陆的时候看到的商品价格都是按照折扣进行显示的。

六:企业订单管理系统后台功能说明和解释

6.1:订货系统的订货商中心

订货商中心用于管理企业的订货商、代理商、客户。设置用户的级别和级别折扣

添加订货商:此功能用于开通自己企业的客户,给客户设置订货端账号(方便客户通过网络登录订货端进行自主订货。)设置用户级别。

6.2:订货商/客户管理

经销商订货系统的订货商管理是通过后台管理企业订货系统的所有本企业的自己的客户。可进行编辑、多条件查询、编辑(修改客户资料和修改客户级别等级)

6.3:订货商级别设置

手机订货系统的订货后台中的订货商级别设置用于设置订货商级别名称和级别折扣。实现不同订货商不同打折价格

6.4:订货商级别管理

可对级别进行管理,修改名称和修改级别折扣

6.5:经销商订货软件后台中的订单中心

订单中心用于管理整个企业的订单和新建订单。包含(新建订单、订单列表、未发货订单、已发货订单、未付款订单、部分付款订单、全额付款订单、查看订单详情、查看订单付款信息等。)

6.6:订单管理系统后台新建订单的作用

经销商订货系统后台的新建订单。主要用通过订货系统的后台进行下单,也可看做带客户下单。主要是为了方便企业通过经销商订货系统的后台方便下单,添加订单等。就算是客户不会通过订货端进行下单也可建立订单进入统计。

6.7:订单列表

后台中的订单列表用于管理企业中的所有订单。可通过日期和多种条件进行查询。此报表功能中显示的是所有类型相关订单。

6.8:未发货订单报表

此报表中用于筛选未发货和未处理的相关订单,可进行对订单进行操作。

6.9:已发货订单报表

经销商订货系统已发货订单报表只能查询企业的已发货订单,可对订单进行操作。可根据相关日期区间和条件进行报表查询。

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6.11:未付款订单报表

供货商订货系统中的未付款订单报表,用于查询没有付款的订单。通过报表中的详情可查询未付款的订单相关信息。订单详情包含了客户信息,订单呢产品信息和付款信息。

在实际环境中企业的订单中,供货商和客户(订货商)会出现欠款的现象。所以有了此报表。

6.12:全额付款订单报表

这个顾名思义就不无需讲解

6.13:商品中心模块

商品中心模块主要功能是管理和上传商品,设置商品分类等。

6.14 企业订货系统后台中的财务中心的作用

作用说明:

6.15:财务中心用于设置公司的收款账号,

6.16:建立流水收款单(实际运营环境中,供货企业是需要做账的,建立收入和支出的流水。)。

6.17:财务收款报表。财务收款报表包含两种收款类型的报表 1:一种是订单收款报表。2:一种是客户流水收款类型。财务收款报表用来统计每日,每月,每周,每年的 相关收款数据。

6.18:商品销售统计

网上订货订单管理系统中的商品销售统计报表用于统计在某个时间段内所有产品的下单数量、订货数量和订单金额。

6.19:商品利润统计

通过订货系统的后台的商品利润统计。可统计出某个时间段的商品利润。用于核算成本和列润。

6.20:财务收款报表

查看和管理整个企业的财务收款明细,可通过客户和日期段进行查询。

监控企业的收款情况:财务收款报表可以记录企业的收款情况,从而帮助企业监控收款情况,及时发现和解决收款问题,保证企业的资金流畅。

帮助企业制定收款计划:财务收款报表可以帮助企业制定收款计划,根据收款情况和客户信用情况等因素,合理安排收款时间和方式,提高企业的收款效率和收款率

6.21:后台账号管理

后台账号管理的作用是给企业内部分配可以使用后台的 管理账号,可进行对权限分配。

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