项目管理实战笔记1:项目管理常识

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了项目管理实战笔记1:项目管理常识。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

看了下极客时间的《项目管理实战》,觉得跟之前学习PMP的标准资料还是有所侧重。重新整理下,相比书上繁杂的知识,这个更通俗易懂。

1 角色转换:三大误区

误区1:事必躬亲

   自己做事情是可控的,做项目依赖别人的工作。影响他人把事情做好,比自己做事要难得多。

做不好,就容易陷入内部的泥潭。

影响的三个层次:

知道要做、有动力做、有能力做。

也可以更加通俗的理解为:what、why、how

what:目标明确,要的结果啥样,达成什么效果。包含时间、质量等

why:背景动机说清楚,获取理解及认同,容易激发动力和凝聚力。

how: 如何做,能力不足是高风险,可以寻求外部资源找人帮忙,也可内部分享培训,赋能团队。

误区2:追在别人后面做监工

逐个人逐个事的监督,很累有监工的感觉。而是明确目标,建立机制,依赖规则形成一种良性秩序。成熟的团队秩序形成后,从日常琐碎释放出来的pm.可以集中精力去做愿景驱动,团队激励。

误区3:拿着锤子看啥都是钉子

看到项目中的问题,哪里都想修理下。引入过程不当或者时机不对,会让团队产生抵触心理。每个项目的现有的执行方式,都有它本身的背景和成因,先不要急,与项目重要干系人加强沟通,理清前因后果,从项目和团队当前真实痛点出发,寻找解决问题的方案。

2 项目管理常识

本节课来自PMI的书籍,第六版的内容。详细的可以看PMBOK。

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

 十大知识领域

整合管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,干系人管理,风险管理,采购管理。

根据PMBOK(《项目管理知识体系指南》),项目管理的十大知识领域如下:

1. 项目整合管理:在整个项目过程中,协调、整合和统一各个项目管理知识领域,确保项目顺利完成。

2. 项目范围管理:明确项目的目标和范围,并控制范围的变更,确保项目在预算和时间内完成。

3. 项目时间管理:制定项目进度计划,确保项目在规定的时间内完成。

4. 项目成本管理:制定项目预算,跟进项目的成本,并控制成本的变更,确保项目在预算内完成。

5. 项目质量管理:制定项目质量计划,确保项目符合质量标准,并满足客户需求和期望。

6. 项目资源管理:管理项目人员、设备、资金等资源,确保项目资源得到充分利用。

7. 项目沟通管理:制定项目沟通计划,确保项目干系人之间的信息传递和交流。

8. 项目风险管理:识别、评估和应对项目风险,确保项目顺利完成。

9. 项目采购管理:管理项目采购过程,确保项目需求得到满足。

10. 项目干系人管理:管理项目干系人的期望、需求和参与,确保项目顺利完成。

其中核心:进度、成本、质量、范围

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

 通常来说,进度、质量、风险、范围对于技术相关开发人员都是相对熟悉的,也是硬技能,范围管理容易蔓延或者变更。而干系人管理和沟通管理,是软技能相关的。

总结:保目标、助决策、提效能、促写作。

   五大过程组

  启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

项目管理五大过程组是指:启动、规划、执行、监控和控制、关闭。这五大过程组覆盖了项目管理的全过程,从项目开始到结束,包括以下方面:

1. 启动:确定项目目标,定义项目范围,明确项目的约束和限制条件,识别项目的相关方和关键干系人。

2. 规划:制定详细的项目计划,包括工作分解结构、进度计划、资源分配、沟通计划、质量计划等。

3. 执行:按照项目计划进行实际的工作,包括资源调配、时间管理、质量保证、沟通和风险管理等。

4. 监控和控制:监督项目的进度、成本、质量、风险等方面,寻找和解决问题,保持项目按计划进行。

5. 关闭:结束项目,完成交付物,评估项目绩效,总结和记录项目经验教训,为组织提供有价值的信息和知识。

 

1 启动过程组

开始一个项目或者新阶段,包含识别干系人和制定项目章程两个子过程。

建立项目章程,通过启动会去公开确认。包含各方干系人的期望和诉求。设置里程碑,明确责任分工和沟通机制等。

2 规划过程组

把愿景目标转化为可落地的行动方案和工作路线。

对于复杂的项目,通常是一个渐进明细的过程,需要根据预期目标,明确项目范围,确定项目的里程碑阶段目标,为项目的执行做好各项准备。

3 执行过程组

重在整合资源,推进项目落地,完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标。

4 监控过程组

 需要定期对项目的进展、范围、质量等进行跟踪和监控,识别偏差,采取应对措施进行纠正和调整。

5 收尾过程组

交付项目成果,组织团队复盘,归档组织过程资源。

跟软件相关较多是复盘。

这块内容相对简略,实际上pmbok一本大厚书几百页。这里就是简单串一下。互联网的需求尤其是非新立项的项目,研发跟运营交织在一起,分的不如传统软件那么清晰,pm什么都要操心,项目团队产出就是pm的作品。

   保目标:从组织的绩效目标,逐层拆解,可以理解为阶段,再把阶段拆分为里程碑,最后落地的版本(迭代)。

  助决策: 项目的监控,把执行中进展、变更、风险展示。帮助管理者进行优化和调整。

上面关注的是从战略目标到落地的闭环。

提效能:关注和解决团队中的堵点和困难点,解决瓶颈问题。

促协作:使用各种项目管理方法和工具,推动工作更高效,实现全局价值的最大化。

这两个关注的上下游协同。

   很多都要跟具体项目结合起来,是一门实践科学,如干系人管理,识别出项目哪些干系人,干系人有啥期待,干系人参与程度。这些比较抽象,具体到项目得理清楚不同事情的owner,谁参与谁拍板。

3 识别干系人

目标管理是事,事还是需要人干,干系人分析是对项目干系人进行分析和归类,针对性管理其核心诉求和期望,可以让干系人更好的参与项目,从而更好地管理项目风险,制定合适的项目决策,提高项目成功的可能性。干系人不一定就是人,确切是是利益相关方。可以看看下面书上的介绍。

这是通常pmp培训的资料:项目干系人是指对项目进展和成果有利益关系或者影响的个人、团体、组织或利益相关方。对于项目经理来说,重点管理项目干系人是非常关键的,以下是一些重点管理项目干系人的方法:

1. 识别干系人:首先要明确项目中的所有干系人,包括项目赞助人、客户、团队成员、利益相关方等。

2. 了解干系人需求:通过与干系人沟通,确定他们的需求、利益和期望,以便更好地满足他们的期望。

3. 确定干系人优先级:根据其对项目的影响力、利益和需求的重要性,确定干系人的优先级,并对不同优先级的干系人采取不同的管理策略。

4. 主动沟通:与干系人保持良好的沟通,定期向他们更新项目进展情况,回答他们的问题和疑虑,并及时处理和解决问题。

5. 调解纠纷:在项目中,可能会出现干系人之间的冲突和矛盾,项目经理需要采取适当的方法协调和调解,以达到达成共识的目的。

6. 管理变更:当干系人对项目需求或其他方面提出变更要求时,需要及时评估变更对项目的影响,并与干系人协商,以达成可行的解决方案。

总之,重点管理项目干系人需要项目经理具备良好的沟通技巧和管理能力,能够理解和满足干系人的需求,协调各方面的利益,确保项目的成功实施。

按照权利与利益相关度进行分类:四象限分类图

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

高权力-高利益:发起人

 这里,举例了项目发起人,给了份需要跟发起人沟通的问题列表:

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

 为了以后的沟通,还要约定沟通方式跟频率。以便做好信息同步。

低利益-高权力:职能经理

在矩阵式组织结构中,职能经理是资源池的所有者。与项目资源紧密相关。

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

反对者:重点在于寻找抵制的原因,理解了对方的逻辑才能施加影响,建立信任,化解敌意。最差也要保持中立,以免造成负面的影响。要是甲方爸爸里面有反对者,项目就更加难做了。

支持者:梳理他们对于项目的不同期望跟诉求,增强主人翁意识,这是主要依赖力量。

中立者:条件合适时转化为支持力量。

项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

pmbok说的谈判,也是上面的问题列表提到的一些点去谈。不然怎么申请资源。抓大放小,怎么去平衡,需要pm从全局、中立的看问题。

 高利益-低权力:项目成员

  项目管理实战笔记1:项目管理常识,笔记,项目管理

 了解项目的情况与成员的诉求,发现项目的痛点跟渴望,就是你的突破点。

这类干系人的核心,就是随时告知项目事项,进展及困难。

低利益-低权力:外围人员

按计划监督,确保工作职责跟任务明确,进度符合预期。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-665617.html

到了这里,关于项目管理实战笔记1:项目管理常识的文章就介绍完了。如果您还想了解更多内容,请在右上角搜索TOY模板网以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持TOY模板网!

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处: 如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请点击违法举报进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

领支付宝红包 赞助服务器费用

相关文章

  • 微服务实战项目-学成在线-媒资管理模块(有项目实战实现)

    1.1 模块介绍 媒资管理系统是每个在线教育平台所必须具备的,查阅百度百科对它的定义如下: 媒体资源管理(Media Asset Management,MAM)系统是建立在多媒体、网络、数据库和数字存储等先进技术基础上的一个对各种媒体及内容(如视/音频资料、文本文件、图表等)进行数字化存储

    2024年02月11日
    浏览(46)
  • 系统集成项目管理工程师 笔记(第八章:项目进度管理)

    项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程,具体为: (1) 规划进度管理 过程:制定政策、程序和文档以管理项目进度。 (2) 定义活动 过程:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。 (3) 排列活动顺序 过程:识别和记录项目活动之间的关系。

    2023年04月25日
    浏览(49)
  • 系统集成项目管理工程师 笔记(第九章:项目成本管理)

    9.1 成本管理概念及相关术语 9.1.1 成本与成本管理概念 项目成本概念及其构成 在项目中, 成本 是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他

    2024年02月01日
    浏览(27)
  • vue项目实战-电商后台管理系统

    该项目为电商后台的管理系统。设计了登录页面。 管理人员需要通过输入正确的用户名和密码才能登录。登陆成功之后进入管理页面: 管理页面由五个子模块组成:用户管理,权限管理,商品管理,订单管理,数据统计; 每个子模块有若干子模块组成,用户管理下-用户列表

    2024年02月03日
    浏览(82)
  • 【vue实战项目】通用管理系统:首页

    前言 本文为博主的vue实战小项目系列中的第三篇,很适合后端或者才入门的小伙伴看,一个前端项目从0到1的保姆级教学。前面的内容: 【vue实战项目】通用管理系统:登录页-CSDN博客 【vue实战项目】通用管理系统:封装token操作和网络请求-CSDN博客 【vue实战项目】通用管理

    2024年02月04日
    浏览(34)
  • C++项目实战之职工管理系统

    职工管理系统可以用来管理公司内所有员工的信息,利用C++来实现一个基于多态的职工管理系统 公司中职工分为三类:普通员工、经理、老板,显示信息时,需要显示职工编号、职工姓名、职工岗位、以及职责 普通员工职责:完成经理交给的任务 经理职责:完成老板交给的

    2024年02月14日
    浏览(28)
  • Django(7)-项目实战-发布会管理

    本文使用django实现一个简单的发布会签到管理系统  sign/templates/index.html 备注:  CSRF verification failed. Request aborted.  表格需要加一个 {% csrf_token %} 的标签。csrf 全称是 Cross Site Request Forgery。这是 Django 提供的防止伪装提交请求的功能。POST 方法提交的表格,必须有此标签。 再次

    2024年02月11日
    浏览(32)
  • 系统集成项目管理工程师 笔记(第12章:项目沟通管理和干系人管理)

    12.1.1 沟通的定义 噪音的三种形式:①外部噪音;②内部噪音;③语义噪音。 沟通的参与者在沟通的过程中,由于参与者的数量不同,潜在的沟通渠道数量计算公式如下: 其中n1,n为需要沟通人数。当 n=1 时,即参与者与自身进行沟通,M=0。当n=2 时,也就是参与者有 2 人,即

    2024年02月01日
    浏览(46)
  • IDEA结合Git实现项目管理实战——基础篇

    本系列将结合我个人参与团队协作开发项目的经验来介绍如何使用IDEA结合Git实现项目管理,因此可能与真正的企业开发协作存在差异,且文章所涉及的解析可能存在个人理解与实际的偏差。 本系列主讲如何具体操作,因此对于Git内部的原理将 不会过多深究 。 本文严禁任何

    2024年02月05日
    浏览(38)
  • 【java】【项目实战】[外卖五]菜品管理业务开发

    目录 一、文件上传与下载 1.1 文件上传介绍 1.2 文件下载介绍 1.3 文件上传代码实现 1.3.1 新增upload.html 1.3.2 修改application.yml  1.3.3 CommonController 1.3.4  功能测试 1.4 文件下载代码实现  1.4.1  CommonController 1.4.2  功能测试 二、新增菜品 2.1 需求分析 2.2 数据模型 2.3 代码实现 2.3.

    2024年02月11日
    浏览(31)

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

博客赞助

微信扫一扫打赏

请作者喝杯咖啡吧~博客赞助

支付宝扫一扫领取红包,优惠每天领

二维码1

领取红包

二维码2

领红包