从零做软件开发项目系列之九—

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了从零做软件开发项目系列之九——项目结项。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方，请大家不吝赐教，您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

前言

一个项目，经过前期的需求调研分析，软件设计，程序开发，软件测试、系统部署、试运行系统调试等过程，最后到了项目的验收阶段，也就是项目生命周期的最后一个阶段，即项目结项，它涉及到项目的总结、验收、交付以及后续工作的安排。

1 项目验收

项目验收，严格来说，可以分成两个步骤，一是内部验收，即开发方自查，对照设计要求进行查验。二是用户验收，或者用户和监理一起验收，一般是对照合同逐项查验。

1.1 内部验收

在项目交付之前，进行内部验收。
项目团队需要明确定义验收标准，即项目成功完成的标志。这些标准应该是明确的、量化的，并且能够客观地衡量项目的完成程度。在项目接近完成之前，团队会进行内部测试，确保项目达到预期的质量和功能。这可能包括单元测试、集成测试和系统测试。
程序的修复和完善。在内部测试中可能会暴露出一些问题，在用户的试运行过程中，也会发现一些问题，团队需要针对这些问题进行修复，并不断测试运行，让系统日趋完善，确保项目在交付给甲方之前达到预期的质量标准。

1.2 用户验收

项目团队需要邀请项目的利益相关者，例如不同权限的用户代表、监理人员、甲方代表等，对项目的功能进行验收。确保项目满足用户需求。
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验收前，项目团队需要与甲方协商并明确验收标准，以确保双方对项目的成功完成有共识。然后，项目团队需要进行系统演示，向甲方展示项目的功能和特性，以展示项目达到了预期目标。甲方可能会对项目进行一些验收测试，以确保项目满足他们的需求和期望。
如果甲方在演示或测试过程中发现问题或不符合预期的地方，他们会向项目团队提供反馈，并要求进行修正。一旦甲方确认项目满足验收标准并且符合他们的要求，他们会正式批准项目交付，使项目进入正式使用阶段。

2. 项目文档

项目文档包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。整理这些文档，以备后续需要。
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2.1 需求文档

主要内容：
项目背景和目标；用户需求和用例；功能需求和非功能需求；优先级和重要性；系统交互和界面描述；数据流程和处理规则。
文档要求：
清晰明了，避免歧义。可测量和可验证。有层次结构，分为功能和非功能需求。具有可追踪性，能够追踪到源头需求。

2.2 设计文档

主要内容：
架构设计和模块划分；数据库设计和表结构；接口设计和通信协议；系统流程和交互流程图；界面设计和用户交互描述；安全设计和访问控制策略。
文档要求：
详细且准确，确保开发人员能理解并实现。组织结构清晰，易于阅读和理解。遵循设计原则，如高内聚低耦合。考虑扩展性、可维护性和性能。

2.3 测试文档

主要内容：
测试计划，包括范围和资源分配；测试用例，描述输入、预期输出和步骤；测试数据和环境设置；执行日志和测试结果；缺陷报告和问题追踪。
文档要求：
完整，涵盖各个测试方面。可重现，他人能够重复执行测试。易于理解，包括详细的步骤和预期结果。结果准确，记录实际测试结果和期望结果的比较。

2.4 用户手册

主要内容：
安装和配置指南；操作指南，包括常见任务和功能；故障排除和常见问题解答；使用提示和最佳实践；界面截图和图解说明。
文档要求：
用户友好，针对非技术用户。详细清晰，避免疑惑。带有图例和示例，提供实际演示。可搜索，方便用户快速找到信息。

3 项目交付物

向用户交付一系列的成果物，以确保用户可以顺利地使用和维护所开发的软件。以下是常见的软件项目交付物：
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可执行程序或软件包：包含了实际的软件应用程序，用户可以直接安装和运行。
安装指南：详细说明如何安装软件，包括所需的硬件、操作系统、数据库等配置要求。
配置文件：如果软件需要配置文件来定制行为，提供示例配置文件，以便用户进行配置。
用户手册：提供用户使用软件的指南，包括操作说明、功能介绍、常见问题解答等。
维护手册：说明如何进行软件的维护和管理，包括备份、恢复、升级等操作。
数据转移工具：如果涉及数据库，可能会提供数据迁移工具，帮助用户将现有数据导入到新系统中。
培训材料：如果需要培训用户，提供培训课程大纲、教材和示例。
源代码：根据合同和项目要求，提供软件的源代码，使用户能够自行编译和修改。
技术支持信息：提供联系方式，以便用户在遇到问题时能够获得技术支持。
这些交付物的内容和范围会根据项目的性质、规模和合同要求而有所不同。关键是确保交付物是易于理解和使用的，能够帮助用户顺利使用和维护软件，从而实现项目的成功结项。

4 项目总结（评审会）

软件项目结项时，最后需要有一个评审会，对项目进行最后的验收和总结，会议中专家会给出项目的验收意见。
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结项会议，一般会邀请项目团队成员、项目负责人、业务代表、技术专家以及可能的独立验收专家等参与会议。项目团队需要认真准备会议材料，包括与会议议题相关的文档、报告、演示文稿等。这些材料应该能够支持会议的讨论和决策，确保会议的参与者能够全面了解项目的情况。
一些系统还需要进行演示、测试或演练来验证功能，这时候项目团队就需要准备更多的支撑材料，边演示边解说，更能够增加说服性，最好有一些数据支撑，比如系统的用户使用数据，系统中积累沉淀的真实数据，这样更能够让与会者信服。
项目团队介绍演示完系统后，专家一般都会提出一些疑问让项目团队解释，这个时候，就应该根据实际情况回答专家的问题，消除专家的疑虑，或者解释清楚专家的疑问。同时也可以分享团队在解决问题和适应变化时的经验，以及取得的教训。
在会议结束时，专家提供对项目的验收意见，汇总专家意见和团队的意见，制定行动计划，讨论如何在未来的项目中改进流程、方法和沟通，以提高项目的成功率。确定下一步的行动。

5 合同的结束

软件项目验收后，合同结束是一个重要的步骤。
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确保项目已经按照合同规定的验收标准得到甲方（客户）的批准和验收。项目的交付物、功能、性能等应该达到合同中约定的要求。
准备项目验收报告，详细说明项目的交付结果、验收标准的达成情况以及可能的限制或问题。这个报告通常需要项目团队和甲方的代表签署。
确保甲方按照合同约定支付最终款项。项目的验收和支付通常是同时进行的。确保所有费用和款项已经结清。
根据合同的规定和法律要求，可能需要保留项目相关的文档、沟通记录、合同文件等的备份，以备未来可能出现的问题。
准备正式的合同终止文件，确认项目已经成功交付并验收。这个文件可能需要双方签署，它表示项目已经圆满完成。
确保在合同结束前，与甲方充分沟通，确保双方对项目的完成情况达成一致。在项目结项后处理好合同结束的各个方面，有助于保持良好的合作关系并减少潜在的纠纷。