Excel 公式&函数:学习基本示例

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了Excel 公式&函数:学习基本示例。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

数据准备

对于本教程,我们将使用以下数据集。

家居用品预算

S / N 项目 数量 价格 小计 价格适中吗?
1 芒果 9 600
2 橘子 3 1200
3 番茄 1 2500
4 食用油 5 6500
5 汤力水 13 3900

房屋建筑项目时间表

S/N ITEM 开始日期 结束日期 持续时间(天)
1 调查土地 04/02/2015 07/02/2015
2 莱基金会 10/02/2015 15/02/2015
3 屋面 27/02/2015 03/03/2015
4 绘画 09/03/2015 21/03/2015

EXCEL 中的公式是对单元格地址和运算符范围内的值进行运算的表达式。 例如,= A1 + A2 + A3,它将找到从单元格 A1 到单元格 A3 的值范围的总和。 由离散值(例如= 6 * 3)组成的公式示例。

=A2 * D2 / 2复制ErrorOK!

此处,

  • "="告诉 Excel 这是一个公式,应该对其进行评估。
  • "A2" * D2"引用单元格地址 A2 和 D2,然后将在这些单元格地址中找到的值相乘。
  • "/"是除法算术运算符
  • "2"是离散值

公式练习

我们将使用房屋预算的样本数据来计算小计。

  • 在 Excel 中创建一个新的工作簿
  • 输入上面的家庭用品预算中显示的数据。
  • 您的工作表应如下所示。

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现在,我们将写出计算小计的公式

将焦点设置到单元格 E4

输入以下公式。

=C4*D4复制ErrorOK!

HERE,

  • "C4*D4"使用算术运算符乘法(*)将单元地址 C4 和 D4 的值相乘。

按回车键

您将获得以下结果

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下图显示了如何自动选择单元格地址并将相同的公式应用于其他行。

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注意点:

  1. 记住除法,乘法,加法,&减法(BODMAS)的括号规则。 这意味着表达式首先放在括号中。 对于算术运算符,首先求除法,然后相乘,然后加法和减法是最后要求值的算术运算。 使用此规则,我们可以将上面的公式重写为=(A2 * D2)/2。这将确保先对 A2 和 D2 求值,然后除以 2。
  2. Excel 电子表格公式通常适用于数字数据。 您可以利用数据验证来指定单元格应接受的数据类型,即仅数字。
  3. 为确保您使用的是公式中引用的正确单元格地址,可以按键盘上的 F2。 这将突出显示公式中使用的单元格地址,您可以交叉检查以确保它们是所需的单元格地址。
  4. 当您处理许多行时,可以对所有行使用序列号,并在工作表的底部有一个记录数。 您应该将序列号计数与记录总数进行比较,以确保您的公式包括所有行。

功能:

EXCEL 中的功能是预定义的公式,用于按特定顺序显示特定值。 函数用于快速任务,例如查找某个单元格范围的总和,计数,平均值,最大值和最小值。 例如,下面的单元格 A3 包含 SUM 函数,该函数计算范围 A1:A2 的总和。

  • SUM 用于求和一个数字范围
  • AVERAGE 用于计算给定数字范围的平均值
  • COUNT 用于计数给定范围内的项目数

功能的重要性

函数可在使用 excel 时提高用户的工作效率。 假设您希望获得上述家庭用品预算的总计。 为了使其更简单,您可以使用公式来获取总计。 使用公式,您将必须一一引用单元格 E4 到 E8。 您将必须使用以下公式。

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8复制ErrorOK!

使用一个函数,您可以将上面的公式写为

=SUM (E4:E8)复制ErrorOK!

从上面用于获取某个单元格范围总和的函数可以看出,使用函数获取总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。

常用功能

让我们看一下 ms excel 公式中一些最常用的函数。 我们将从统计功能开始。

S/N 功能 类别 说明 用法
01 数学&触发 将所有值加到单元格范围内 =总和(E4:E8)
02 最低 统计 在一系列单元格中找到最小值 = MIN(E4:E8)
03 最大值 Statistical 在一系列单元格中找到最大值 =最大(E4:E8)
04 平均 Statistical 计算单元格范围内的平均值 =平均(E4:E8)
05 计数 Statistical 计算一个单元格范围内的单元格数量 = COUNT(E4:E8)
06 只要 文本 返回字符串文本中的字符数 = LEN(B7)
07 求和 Math & Trig 将满足指定条件的一系列单元格中的所有值相加。 = SUMIF(range,criteria,[sum_range]) = SUMIF(D4:D8,“ > = 1000”,C4:C8)
08 平均值 Statistical 计算满足指定条件的一系列单元格中的平均值。 = AVERAGEIF(范围,条件,[平均范围]) = AVERAGEIF(F4:F8,“是”,E4:E8)
09 日期&时间 返回两个日期之间的天数 =天(D4,C4)
10 现在 Date & Time 返回当前系统日期和时间 =现在()

数值函数

顾名思义,这些函数对数字数据起作用。 下表显示了一些常见的数字函数。

S/N FUNCTION CATEGORY DESCRIPTION USAGE
1 ISNUMBER 信息 如果提供的值是数字,则返回 True;否则,则返回 False。 = ISNUMBER(A3)
2 Math & Trig 生成介于 0 和 1 之间的随机数 =兰德()
3 回合 Math & Trig 将十进制值四舍五入为指定的小数点位数 =圆(3.14455,2)
4 中位数 Statistical 返回给定数字集中的数字 = MEDIAN(3,4,5,2,5)
5 PI Math & Trig 返回数学函数 PI(π)的值 =PI()
6 功率 Math & Trig 返回数字加幂的结果。 POWER(数字,功率) =电源(2,4)
7 反对 Math & Trig 除以两个数字时,返回余数 = V(10.3)
8 罗马人 Math & Trig 将数字转换为罗马数字 =罗马(1984)

字符串函数

这些基本的 Excel 功能用于处理文本数据。 下表显示了一些常见的字符串函数。

S/N FUNCTION CATEGORY DESCRIPTION USAGE 评论
1 剩下 Text 从字符串的开头(左侧)返回多个指定字符 = LEFT(“ GURU99”,4) “ GURU99”的左 4 个字符
2 Text 从字符串的结尾(右侧)返回多个指定字符 = RIGHT(“ GURU99”,2) “ GURU99”的右 2 个字符
3 Text 从指定起始位置和长度的字符串中间检索多个字符。 = MID(文本,s​​tart_num,num_chars) = MID(“ GURU99”,2,3) 检索字符 2 到 5
4 ISTEXT Information 如果提供的参数为 Text,则返回 True = ISTEXT(值) value-要检查的值。
5 Text 返回一个文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置。 此功能区分大小写。 = FIND(find_text,inside_text,[start_num]) = FIND(“ oo”,“屋顶”,1) 在“屋顶”中找到 oo,结果为 2
6 更换 Text 用另一个指定的字符串替换字符串的一部分。 = REPLACE(旧文本,start_num,num_chars,new_text) = REPLACE(“屋顶”,2,2,“ xx”) 将“ oo”替换为“ xx”

日期时间功能

这些功能用于操纵日期值。 下表显示了一些常见的日期函数

S/N FUNCTION CATEGORY DESCRIPTION USAGE
1 日期 Date & Time 返回代表 Excel 代码中日期的数字 =日期(2015,2,4)
2 DAYS Date & Time 查找两个日期之间的天数 =天(D6,C6)
3 Date & Time 从日期值返回月份 = MONTH(“ 4/2/2015”)
4 分钟 Date & Time 从时间值返回分钟 = MINUTE(“ 12:31”)
5 Date & Time 从日期值返回年份 = YEAR(“ 2015 年 4 月 2 日”)

VLOOKUP

VLOOKUP 函数用于在最左边的列中执行垂直查找,并从您指定的列的同一行中返回一个值。 让我们用外行的语言解释一下。 家居用品预算有一个序列号列,可唯一标识预算中的每个项目。 假设您具有商品序列号,并且想要了解商品说明,则可以使用 VLOOKUP 函数。 这是 VLOOKUP 函数的工作方式。

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=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)复制ErrorOK!

HERE,

  • "=VLOOKUP"调用垂直查找功能
  • "C12"在最左侧的列中指定要查找的值
  • "A4:B8"指定包含数据的表数组
  • "2"指定列号和要由 VLOOKUP 函数返回的行值
  • "FALSE,"告诉 VLOOKUP 函数,我们正在寻找提供的查找值的精确匹配

下面的动画图像显示了这一点

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Excel 允许您使用公式和/或函数来处理数据。 与编写公式相比,函数通常更高效。 与公式相比,函数也更准确,因为犯错误的可能性非常小。

重要的函数

  • SUM 函数= =SUM(E4:E8)

  • MIN 功能= =MIN(E4:E8)

  • MAX 功能= =MAX(E4:E8)

  • 平均功能= =AVERAGE(E4:E8)

  • COUNT 个功能= =COUNT(E4:E8)

  • DAYS 函数= =DAYS(D4,C4)

  • VLOOKUP 函数= =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

  • DATE 功能= =DATE(2020,2,4)文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-709629.html

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