无忧企业文档是软开企服研发的一款集知识库、网盘、在线协同为一体的企业级办公软件,有完全免费的开源版,也有功能丰富的商业版。开源版在社区开放了全量源码,商业版支持提供源码,支持二次开发,适合中小企业使用。
文件管理界面介绍
文档采用目录资源管理模式,进入文库界面如下图所示,包括:文件列表、文件预览、文件操作区
目录化管理
目录支持手动拖动,双击可以直接修改文件名称。
预览界面的操作
- 编辑:对于支持编辑的文件类型、且在具备权限的情况下可以点击编辑,进入编辑状态
- 下载:将文件下载到本地
- 分享:可以将文件分享出去,不受基础文库权限的设置
- 设置:可修改该文档的名称
文档的分享
分享是指对特定文档要快速发送给某人查看的时候使用,简单高效。
设置文件分享
进入到文档预览页,点击分享按钮,进入分享设置界面
分享设置
分享快捷方式,可以发送二维码、可以发送链接、链接可以重新生成,可加密分享。
分享文件的阅读
PC端,对于有密码的分享文件访问,需要录入密码
移动端,对于有密码设置的分享文件阅读,需要输入密码
分享状态表示已分享过该文档
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