一文掌握软件项目成本预算、估算的方法和成本控制的秘籍

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了一文掌握软件项目成本预算、估算的方法和成本控制的秘籍。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

每个企业都希望在完成项目后获得盈利,但不少企业到了年终后才发现项目做了不少,公司却并没能达到预期,甚至还出现了亏损。那么钱究竟去了哪里?很多公司都搞不清楚原因,出现糊涂账较多的状况,这将会造成严重的后果,尤其在疫情影响下,大环境很恶劣,如果是大公司的事业部门出现亏损,就可能会导致事业部门解散;如果是小公司出现亏损,就很容易导致公司倒闭;怎样做才能确保我们所完成的项目都能获利?

从财务角度看,要确保盈利必须做到合理估算成本,只有这样才能在对外签订合约时做出合理报价,在对内在开始项目前做出充分评估投入代价,同时在实施过程中还要控制成本得当,最后项目结束时才会有可能获得盈利。

那么我们怎样才能准确的判断软件项目值不值得做?要花多少钱?合同签多少钱才能盈利?能不能清晰知道钱花在哪里?怎样做才能控制好成本?怎么确保项目不仅仅是完成了,还能获得利润?一连串的问题将会是本文探讨的主要内容。

固定的,规规矩矩的硬件项目和工程项目相对于软件项目更容易做预算,因为硬件类、工程类项目都是实实在在能看得见的物件,BOM结构都是非常清晰,都可直接换算的项目,例如涉及到哪些硬件设备,安装的时间是多长,调测时间多长都可以通过公式计算;而对于软件项目评估预算就相对复杂了,因为软件项目研发对象是二进制代码产品,其难度、周期都不好评估,导致了费用也不好评估。而这一块不好评估的费用恰恰占了软件项目费用的最大比重,因此我们重点探讨怎样合理评估软件研发难度和周期。

在研究一个事物的时候都先搞清楚研究的对象是什么,有什么特点,然后再去分析探讨,因此在探讨软件项目预算评估之前同样先搞清楚软件项目的特点。软件项目研发一般分为两类,一类是自主研发新产品;另外一类就是企业从外面获得订单,完成订单交付项目。本文主要是围绕订单交付类型的软件项目展开探讨,对自主研发类不作探讨。

如何做软件项目预算,区块链,项目成本,预算

一、项目值不值得做?

在探讨项目能不能有收益之前,先要识别出项目靠不靠谱,不靠谱的项目就是个大坑,成功概率非常低,几乎不可能盈利;有的企业但凡是项目都接过来做,并没有做任何风险评估,这样的企业往往赔得多,挣的少,如果有办法能够提前预测每个项目能否顺利交付,就可以尽早规避风险,企业就可以根据评估结果来调整对项目的资金投入,少投入或不投入,将资金用在刀刃上,这更有利于获得利润。

要做到这一点,就要做好风险评估,这里给大家推荐一个风险评估工具——风险画像工具,风险画像工具一共有五个维度,分别是独特性,不确定性,临时性,跨职能性和变革性,每个维度都分别有1,3,5,8分值,如果项目特性和维度匹配度高,那么分值就高;匹配度低,那么分值就低,最后汇总5个维度的总和分值,分值越高,风险越高,越不值得做;分值越低,风险越低,越安全,越值做。如下图

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l 独特性指的是公司有没有做过类似的项目?

有没有相关的经验?如果从来没有做过这类项目,打分是最高分8分,如果经常做这类项目,可以打1分,如果有部分相关的经验,不具备全部经验,那就可以打3分或5分,具体打分可以按具体项目匹配度来给分。

l 不确定性指的是所做的项目需求明不明确?

例如银行委托您的企业研发一套银行APP,APP的主要功能是让终端用户在手机能使用常规的移动支付、查询等功能,如果客户只给出简单的几句话,待确定的功能还很多,这个项目的不确定性就非常高,可以给8分;如果同样的需求,客户另外给出了详细的设计方案和验收标准,那么这个项目不确定性就非常低,可以给1分。

临时性指的是从项目时间角度看项目风险,项目周期越长风险越高,周期越短风险越低

例如项目周期是3年风险可以打8分,如果项目3个月可以打1分;另外如果项目正好跨年,那么风险也很高;例如项目虽然是3个月,但是正好是跨年,例如一个项目从12月份开始启动,交付时间是3月底,那么风险是比较高的,因为跨年往往组织结构会调整,可能年前的项目接口人更换了,领导也更换了,项目极有可能由于人员变动导致重新研发。

l 跨职能性指的是完成项目需要协调哪些部门,哪些人来一起把事情做完?

如果只是部门内部小组就能协调把事情做完,这样跨职能性非常低,可以打1分。如果需要整个集团或整个公司的所有部门都是卷进来,那么跨职能性就很高,可以打8分。

l 变革性指的是项目的影响范围

如果项目实施后仅仅是影响1个小组,那么变革性很低,可以打1分;如果项目实施后整个集团都受到影响,那么变革性非常高,可以打8分。

最后把5个维度的分值加起来看下分值,如果分值低,风险就低,分值高,文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-813972.html

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