云南小松原本有供应商小松中国提供的一个数据管理系统,但是系统很简单,功能不能适时更新,对于企业相关业务管理也兼顾不到,而企业分支机构、人员、车辆、仓库等分布在全省各个角落(有工地的地方可能就有小松的员工),所以传统电子表格、微信、电邮的方式是很难实现科学化管理,而且公司零配件、商品等SKU数量达到上万种,人工作业无论是效率还是准确率都是很难保证。同时对于企业的业务来说,不是单纯的商业贸易买进卖出那么简单,而是一个集销售、售后、二手车、租凭、工程车辆金融等综合型的现代工程车辆销售服务企业,业务复杂,涉及多部门、外部人员(车主、租赁用户、担保人等)、外部单位(比如银行、保险公司、金融贷款公司等),业务涉及多重关联,业务往来频次高,金额大,根本不容出错。
综上所述,传统管理手段已成为企业发展的瓶颈,而现代信息化管理势在必行。有幸的是,作为企业决策者的董事长和总经理,都具有高瞻远瞩的开阔视野、现代经营管理理念和外企管理背景,他们也充分认识到真正的信息化是可以助力企业二次腾飞的。而且云表作为新型软件开发平台,可以让软件按需定制、随需应变的特点,极度满足企业管理快速发展的需要,云表开发的软件可以跟随企业发展而成长。公司总经理通过对云表进行深度考察和调研后,最终与云表达成合作,目前已完成第1期和第2期的系统开发工作。
3 系统介绍
功能模块
日常OA办公、客户管理、员工绩效管理、工资提成核算、成品车销售、零配件管理、二手车销售、租凭管理、融资按揭管理、仓库管理、售后管理、库存管理、债权管理、财务管理等。第三期系统会增加物流管理、WMS仓库管理、维修作业管理等模块。
销售管理
包含销售合同管理、出入库管理、业务变更管理、统计分析、日常日报等OA相关管理。详细涉及到销售相关的所有业务管理和流程。同时包含了客户管理,呼叫中心。
销售管理-销售申请
销售管理-销售合同
销售管理-手机端测算表
方便外出拜访客户时测算相关费用报价等。
债权管理
包括融资按揭管理、保险金融管理、公司欠款、应付款、设备锁机管理、债权结存、债权文档资料管理、逾期管理、数据分析等子模块。涉及到成品车、二手车、零件相关所债权事务管理。
债权管理-债权结存
债权管理-逾期管理
汇总全部债权记录,当出现逾期时,该记录可以改变颜色,也可以通知消息推送,提醒相关客户或业务人员及时处理。
债权管理-结清统计
PS管理
主要是零配件销售、维修消耗以及债权管理。
零件销售提成核算
融资按揭管理
融资按揭买车,涉及车主、银行、保险等多方关联业务管理。
融资按揭管理-放款
融资按揭管理-贷款余额
租赁管理
工程车市场新业务,涉及工程车租赁、运输、以旧换新、业务人员业绩、派工等事务管理。
租赁管理-更新派工
租赁管理-以旧换新
绩效考核
分为部门绩效和个人绩效。
财务管理
涉及各类费用报销、员工提成、绩效核算、应收应付款管理,业务财务实现数据共享一体化。
财务管理-核销
合同管理
涉及销售合同、租凭合同、融资合同、垫款合同的管理。
合同管理-临时合同
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