如何做到专注且不错过重要事情

这篇具有很好参考价值的文章主要介绍了如何做到专注且不错过重要事情。希望对大家有所帮助。如果存在错误或未考虑完全的地方,请大家不吝赐教,您也可以点击"举报违法"按钮提交疑问。

  现代人每天要处理的事情繁多,如何能专注于当下,保持高效,又不错过重要事情?先说高效,如果你想着一小时后要给张三打个电话,下午两点半有个会,中午需要订高铁票,那么你就很难高度专注地投入手头的事情。反之,如果你高度专注,怎么保证各种事情到点时,你总能想起来?

  工作中有各种周期性的、一次性的会议。有些数据要在指定日期前提交。有些流程要在指定时间内处理。生活中,每3天盆栽浇水,每n天全屋打扫一遍,每一段日子洗床单被单,每周给爸妈打个电话,每月几号交房租,每3个月要换一次牙刷,每半年保养一次车。要定期检查燃气存量,以免洗一半澡没热水。还有,结婚纪念日、家人的生日、岳父岳母的生日、每年的各个大节假日的及时处理,如果还加上要提前N天做准备,是不是难上加难了?我不想这些事成为大脑的负担,同时还想都能及时处理。

  你有没有这样的经历?感觉此时此刻好像有一件很重要的事要做,但就是想不起来什么事。或者明早起床后要做一件重要的事,结果睡前不断提醒自己,别忘了,别忘了,然后失眠了。甚至明早醒后还是忘了。

  曾经的我,受这样的困扰,后来找到了比较好的解决方案。朋友们经常问我,你是怎么做到的?我说,请个助理。工薪阶层请不起助理怎么办?免费的。

  我说的助理,是住在手机里的多个app的合体。它们分别是:
1. 系统闹钟,负责一次性提醒和以星期为周期的提醒。
2. 滴答清单,负责天、周、月、季、年、艾宾浩斯记忆法等多种周期的提示。
3. 中华万年历,负责以年为周期的提醒
4. 微信提醒,与微信消息相关的提醒
5. 手环/手表闹钟,负责按天、周的提醒,主要特点是不会惊扰到旁人

  接下来我详细说一下每个app的特点。
1. 系统闹钟,即手机自带的闹钟,特点是具有强提醒,这是其它app不具有的功能。表现为两个方面:

  • 手机处于勿扰状态,闹钟也会响。
  • 手机处于关机状态,会自动开机后响。

2. 滴答清单,这是我用得最多的,重点推荐

  • 它提供了每天、每n天,每周,每n周,每月的第x个星期几,每月的指定几天……几乎你能想到的各种重复周期,相当灵活。
  • 还有一个特色是艾宾浩斯记忆法,这种重复周期很适合做复习、背诵练习的提醒。
  • 它可以提前完成,到点就不再提醒。也可以延后完成,到点你可以告诉它,多久后再提醒一次。可以多次延后。
  • 可以设置一些没有提醒日期的任务,有空时处理。
  • 可以按“重复、紧急”把任务划分为四象限,优先处理重要且紧急的事。
  • 以上功能皆免费,收费提供了一些增值功能。我自己用了四五年,免费已足够使用。这里介绍的5个app都是免费的。

3. 中华万年历(最近改名为微鲤万年历,北京扎西公司出品),我主要用来做生日和纪念日的提醒。

  • 有倒计时,可以看到某个提醒距离今天还有多少天。
  • 提供了桌面插件,能显示最近3天有哪些事情。这个很实用。
  • 支持按公历重复,或者按农历重复,而且支持闰月,符合国情。有些人过公历生日,有些则过农历生日。

4. 微信提醒,这个我仅用在特定的场景。

主要特点是可以结合微信的消息设置提醒,到点时“服务通知”会发来消息卡片,点击后直接跳转到对应的窗口(群聊或私聊)中的那条消息上。主打是与微信消息紧密结合带来的方便。

5. 手环闹钟,我用的华为手环,支持一个智能闹钟和最多5个普通闹钟。

  • 特点是提醒是以振动的方式进行,不会吵到旁人。手机的振动可能会感受不到,而手环戴手上,总是能感受到。
  • 智能闹钟主要用于起床,它能检测睡眠状态,在规定的时间段内,处于非深度睡眠才叫醒。避免深度睡眠时被叫醒,影响精神状态。

从使用的角度来讲,各种提醒,我是这么去选择的。

  • 一次性的、每天或每周为周期的,需要强提醒的,用系统闹钟。
  • 需要不惊扰旁人的提醒用手环。
  • 定时起床的闹钟用系统或手环都可以,要智能叫醒的只能用手环。
  • 生日、纪念日类的,用中华万年历。
  • 微信相关的可以优先使用微信提醒。
  • 剩下的是大部分情况,统统交给滴答清单。

常见问题
Q:能记得去设置提醒,为什么不直接用自己的脑袋提醒?
A:人脑不应该用作闹钟,应该用来思考。如果把人脑当闹钟,最强大脑的人除外,普通人往往是会得到很糟糕的后果。然后可能会埋怨自己。其实是思路不对。

Q:工具会提醒,是因为人提前作了设置,忘了设置一样不会提醒。所以工具的意义是什么?
A:工具的意义在于提供了这么个环境:设置可以在一个宽松的时间段内进行,而提醒是严格的。比如说15天后的8点要做一个事,那么,你只需要在这15天内的随便一个时间点,想起来这件事时设置即可,就能准时收到提醒。宽松与严格之间的矛盾由工具解决。

Q:把提醒交给工具,带来什么好处?
A:只要没有收到提醒,我就知道没什么事情要及时处理,那么我可以安心地活在当下。无论是处理手头的任务,还是和人交谈,都可以全身心进行。哪怕中途被提醒打断,也可以看看是什么提醒,紧急的马上处理,不紧急的吩咐助理晚点再提醒,然后,又全身心地回到当下。文章来源地址https://www.toymoban.com/news/detail-843138.html

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