一、背景:我们前面录入了应收和应付凭证,现在需要通过报表去查询到该科目或供应商(客户)下的往来明细及余额情况;
PS:因为SAP设置的几个应收和应付的报表查询界面基本是一致的,只要弄懂其中一个代码,另一个就融会贯通了。
二、事务代码:
FBL5H 会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 账户 -> 行项目浏览器
FBL1H 会计核算 -> 财务会计 -> 应付账款 -> 账户 -> 行项目浏览器
PS:具体位置按照对应路径找,有些人会问到SAP这么多事务代码,哪些我们会用到,哪些不会用到,怎么进行区分,SAP预制了好多事务代码,在期初的时候SAP的实施顾问会根据功能需求配置权限,一般权限清单中的事务代码你是都可以用到的,至于说数据是否准确,需要进行进一步验证,由于顾问的水平参差不齐和业务的变化是需要进一步判断的;
上面的事务代码都是一对一对的,打开系统发现界面都长得一样,我们这就主要介绍下一张怎么用,另一张就参照这张使用就可以了;
2.1 FBL5H 与FBL1H 行项目浏览器
行项目浏览器执行完成之后会把供应商发生的每笔明细都带出来,比如一张凭证内应收账款的条目或应付账款的条目;
以FBL1H为例:
// 公司代码:你要查询应付或应收账款的公司所属主体的代码;
// 供应商:这里有两个空可以填,默认从哪个到哪个,如果要填多个不是一个范围内的,可以点后面的输入框进行填写;
这里可以选择填写方式:如果选择单值可以填写多个单值,挨行填写满时可以下拉,也可以把所有的内容复制之后点击批量上载,就把复制到的内容都上传上来了;选择范围:则填写一个范围,排除单值:和选择单值填写方式一致不过是排除掉,如果系统内供应商或客户数据太多不建议排除单值填写,系统处理会很慢甚至处理不了;排除范围:和选择范围一致,也会出现系统处理问题;
注意点:填写的时候尽量知道范围值或者单值,避免系统计算难,执行难,超时的问题;
// 未清项目:这里如果系统内用到了清账的功能,可以选择他,只显示剩余为清账的项目。
// 关键日期中的未清项目:未清项目的关键日期,清账日期,起息日为准;
// 已清项目:还是清账相关,只显示已经清账的项目,如果没有清过可以忽略这个按钮,
// 清账日期:就是清账行中的清账日期;
// 全部项目:包括以上已清和未清,所有的发生;
// 过账日期:凭证抬头填写的过账日期;
类型:
// 普通项目:表示非特别总账项目,比如供应商过账码21/31的项目,如果有备选统御科目则同时包括(比如预付和应付);
// 特别总账业务:表示特别总账项目,比如过账码29/39或者09/19等的项目;
// 注释项目:通过特别总账标识定义的,过账时是否仅仅只是一个注释,一般不会用到;
// 客户项目:同上,一般也不会用到;
附加限制:点击之后可以填写凭证中录入的关键信息为筛选条件,只有符合该条件的内容才进行显示;填写之后点闹钟传输数据;非必填;
// 选择条件:这里也是类似的
// 输出格式:默认即可
选择执行:
界面中显示的内容可以通过变式去设计,参照FAGLB03篇进行调整
总账报表查询及ALV格式调整
SAP.David.Gao,公众号:思AI普
前台处理:总账报表查询及通用ALV界面调整
这里大家可以参照执行FBL5H即可;
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